Już za kilka tygodni wejdzie w życie rewolucja w zasadach liczenia stażu pracy. Dla wielu osób oznacza to konkretne korzyści – np. dodatkowe dni urlopu czy wyższe dodatki. Ale zanim pracownicy skorzystają z nowych przepisów, muszą uzbroić się w cierpliwość. ZUS jasno informuje: wnioski o potrzebne zaświadczenia będzie można składać dopiero od 1 stycznia 2026 r.
Co się zmienia od 2026 roku?
Reforma obejmuje rozszerzenie katalogu okresów wliczanych do stażu pracy. Oprócz tradycyjnych umów o pracę, zaliczone zostaną m.in.:
-
prowadzenie działalności gospodarczej,
-
umowy zlecenia i agencyjne,
-
czas pracy za granicą,
-
okresy zawieszenia działalności z powodu opieki nad dzieckiem,
-
członkostwo w spółdzielniach produkcyjnych.
Te okresy będą mogły wpłynąć np. na wymiar urlopu, prawo do nagrody jubileuszowej czy wysokość odprawy.
Zaświadczenia z ZUS tylko od stycznia
Choć wielu pracowników chciałoby przygotować się wcześniej, ZUS przypomina: formularze do składania wniosków będą dostępne dopiero od 1 stycznia 2026 roku. Tylko wtedy będzie można wystąpić o potrzebne dokumenty.
Wnioski będzie można złożyć wyłącznie elektronicznie – przez platformę PUE ZUS. Do wniosku trzeba będzie dołączyć odpowiednie dokumenty, np. umowy, potwierdzenia składek, wypisy z CEIDG.
Masz 24 miesiące – inaczej przepadnie
Czas na złożenie dokumentów nie jest nieskończony. Pracownicy będą mieli 24 miesiące na udokumentowanie dodatkowych okresów pracy:
-
od 1 stycznia 2026 r. – dla pracowników sektora publicznego,
-
od 1 maja 2026 r. – dla pracowników firm prywatnych.
Jeśli dokumenty nie zostaną złożone w terminie, okresy nie będą zaliczone do stażu pracy – a to oznacza niższe uprawnienia pracownicze.
Pracodawcy obawiają się chaosu
Zmiana może być ogromnym wyzwaniem dla działów kadr. Pracodawcy będą musieli ponownie przeliczać urlopy, dodatki czy długość wypowiedzeń. Pojawiają się też wątpliwości:
-
Co, jeśli ZUS opóźni wydanie zaświadczenia?
-
Czy liczy się data złożenia wniosku czy moment otrzymania dokumentu?
-
Jak potraktować okresy, gdy nie odprowadzano składek?
ZUS i ministerstwo pracy zapowiadają doprecyzowanie przepisów, ale jak na razie odpowiedzi brakuje.
Co warto zrobić już teraz?
Chociaż wniosków nie można jeszcze składać, warto się przygotować:
-
sprawdź swoje dane w PUE ZUS,
-
zgromadź dokumenty dotyczące pracy na zleceniu, działalności gospodarczej, opieki nad dzieckiem czy pracy za granicą,
-
zaplanuj złożenie wniosku zaraz po 1 stycznia 2026.
Kogo dotyczą zmiany?
Szacuje się, że z nowego sposobu liczenia stażu pracy może skorzystać od 2 do 5 milionów Polaków. Przepisy obejmą osoby, które pracowały na podstawie umów zlecenia, prowadziły działalność czy dorabiały poza etatem.
Czego zmiany NIE obejmują?
-
Umowy o dzieło – nie zostaną wliczone do stażu.
-
Wysokość emerytury – zmiana nie wpływa na jej wyliczenie. Liczy się jedynie do uprawnień pracowniczych, nie do emerytalnych.