Czy Twoja praca na zlecenie, działalność gospodarcza albo wyjazd za granicę będą się liczyć do stażu pracy? Już wkrótce — tak! Od 2026 roku wchodzą w życie ważne zmiany, które mogą wpłynąć na Twoje uprawnienia zawodowe, urlopy i nie tylko. Sprawdź, kogo dotyczą nowe przepisy i co warto zrobić, zanim wejdą w życie!
Staż pracy 2026: Duża zmiana dla milionów pracujących!
Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie przepisy, które rewolucjonizują sposób liczenia stażu pracy w Polsce. Nowe zasady obejmą nie tylko osoby zatrudnione na etacie, ale też tych, którzy działali na własny rachunek lub pracowali na innych, mniej standardowych zasadach.
Te umowy wliczą się do staży pracy
Dotychczas staż pracy liczony był głównie na podstawie umowy o pracę. Teraz podejście się zmienia – w centrum uwagi staje realna aktywność zawodowa, niezależnie od formy zatrudnienia.
Od 2026 roku do stażu będą wliczane także:
-
umowy zlecenia i inne formy cywilnoprawne,
-
prowadzenie działalności gospodarczej (również z lat ubiegłych),
-
współpraca z osobą prowadzącą firmę,
-
przerwy w działalności gospodarczej na czas opieki nad dzieckiem,
-
praca za granicą, jeśli jest właściwie udokumentowana,
-
działalność w spółdzielniach rolniczych.
Konieczne zaświadczenie z ZUS
Aby nowe okresy pracy mogły zostać uznane, potrzebne będą zaświadczenia z ZUS, które będzie można uzyskać elektronicznie w systemie PUE/eZUS.
Wnioski będzie można składać od stycznia 2026 roku.
Ważne: jeśli ZUS nie będzie w stanie wystawić zaświadczenia (np. z powodu braku danych), pracownik będzie mógł sam dostarczyć dokumenty potwierdzające dany okres zatrudnienia – np. umowy, rachunki czy inne oficjalne potwierdzenia aktywności zawodowej.
Co oznaczają zmiany w praktyce?
Nowe przepisy wpłyną m.in. na:
-
prawo do dłuższego urlopu,
-
nagrody jubileuszowe i odprawy,
-
łatwiejszy dostęp do stanowisk wymagających doświadczenia zawodowego,
-
uprawnienia wynikające z długiego stażu pracy (również w sektorze publicznym).
To szansa na wyrównanie szans osób pracujących w różnych formach – nie tylko „etatowców”.
Ministerstwo: „Zlecenie to też praca”
Jak podkreśla Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, obecne realia rynku wymagają elastycznego podejścia:
„Nie każdy ma wpływ na to, na jakiej podstawie wykonuje pracę. Zlecenie czy działalność gospodarcza to także pełnowartościowa praca, która zasługuje na uznanie.”
Zmiana w przepisach to krok w stronę sprawiedliwości i uznania różnorodnych ścieżek zawodowych.
Kiedy przepisy wchodzą w życie?
Nowe zasady obowiązują:
-
od 1 stycznia 2026 r. – dla sektora publicznego,
-
od pierwszego dnia miesiąca po 6 miesiącach od ogłoszenia ustawy – dla sektora prywatnego.
Ustawa została podpisana 15 października 2025 r. przez Prezydenta RP i opublikowana w Dzienniku Ustaw jako poz. 1423 z 2025 r.
Co warto zrobić już teraz?
Jeśli masz za sobą pracę:
-
na zlecenie,
-
w ramach współpracy B2B,
-
za granicą,
-
w spółdzielniach rolniczych,
to już dziś warto zadbać o dokumentację potwierdzającą te okresy.
W styczniu 2026 r. wystartuje proces składania wniosków w PUE/eZUS – przygotowanie się z wyprzedzeniem pozwoli uniknąć stresu i błędów.
Pracodawcy i działy kadr – zmiana procedur
Firmy również muszą przygotować się na nowe realia:
-
zaktualizować procedury kadrowe,
-
przeliczać urlopy i świadczenia z uwzględnieniem nowych zasad,
-
uwzględniać inne formy aktywności przy rekrutacjach i awansach.
Podsumowanie
- Staż pracy nie zależy już tylko od etatu
- Wliczane będą różne formy działalności zawodowej
- Nowe zaświadczenia ZUS ułatwią potwierdzenie okresów pracy
- Zmiany obowiązują od stycznia 2026 r.
- Pracownicy i pracodawcy muszą się przygotować na nowe obowiązki dokumentacyjne
źródło: www.gov.pl