Już niedługo aplikacja mObywatel stanie się znacznie potężniejszym narzędziem dla obywateli i przedsiębiorców. Rząd pracuje nad przepisami, które wprowadzą duże zmiany w dostępie do danych z ksiąg wieczystych i Krajowego Rejestru Sądowego. Co konkretnie się zmieni?
Nowości w mObywatelu od 2026 roku
Nowelizacja ustawy o księgach wieczystych i hipotece oraz ustawy o KRS, którą rząd rozpatrzy 23 grudnia 2025 roku, ma na celu cyfryzację i uproszczenie procedur. Projekt przewiduje, że użytkownicy aplikacji mObywatel będą mogli samodzielnie pobierać elektroniczne dokumenty z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych – bez konieczności wizyty w sądzie czy urzędzie.
To ważna zmiana, która oznacza realne ułatwienia m.in. dla osób kupujących nieruchomości, a także dla urzędników i prawników pracujących z dokumentami wieczystoksięgowymi.
Dokument elektroniczny z mocą prawną
Do tej pory można było pobierać z systemu odpisy, wyciągi i zaświadczenia, ale jedynie w formie wydruków – i to tylko wtedy, gdy wniosek został złożony przez system teleinformatyczny. Wydruki miały moc dokumentu urzędowego pod warunkiem weryfikacji danych z bazą centralną.
Nowelizacja przewiduje jednak krok dalej: moc dokumentów urzędowych będą miały również same dokumenty elektroniczne generowane przez system. Oznacza to, że nie trzeba będzie ich drukować, aby załączyć je do wniosku składanego online w urzędzie.
Dostęp do danych z KRS bez limitu, ale z ograniczeniem
Drugą istotną zmianą jest rozszerzenie możliwości aplikacji mObywatel o dane z Krajowego Rejestru Sądowego. Obecnie przepisy pozwalają na jednoczesne przetworzenie danych tylko 50 podmiotów. Po zmianach limit ten przestanie obowiązywać, co znacząco przyspieszy procesy administracyjne i rejestrowe.
Jest jednak ważne zastrzeżenie – użytkownik będzie mógł uzyskać dostęp jedynie do tych podmiotów, które są powiązane z jego numerem PESEL. To rozwiązanie ma na celu zwiększenie bezpieczeństwa i ograniczenie nieuprawnionego dostępu do danych firm czy fundacji.
Jakie dane będzie można pobierać?
Z poziomu aplikacji mObywatel użytkownik uzyska dostęp do danych:
-
podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców,
-
stowarzyszeń,
-
fundacji,
-
organizacji zawodowych,
-
samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej.
Dzięki temu zarówno osoby fizyczne, jak i przedstawiciele instytucji będą mogli szybciej weryfikować dane podmiotów, z którymi są powiązani.
Ułatwienie kontaktu z urzędem
Celem zmian jest ułatwienie użytkownikom realizacji spraw urzędowych bez wychodzenia z domu. Dokumenty pobrane przez mObywatela będą mogły być załączane do elektronicznych wniosków administracyjnych, np. przy zakupie mieszkania, zakładaniu firmy czy rejestracji zmian w KRS.
Z punktu widzenia administracji publicznej oznacza to również przyspieszenie procesów i odciążenie systemu sądownictwa.
Co dalej?
Jeśli rząd przyjmie projekt nowelizacji, zmiany mogą wejść w życie już na początku 2026 roku. To kolejny krok w kierunku pełnej cyfryzacji usług państwowych i uproszczenia codziennych formalności. Z pewnością wiele osób skorzysta na możliwości pobierania dokumentów urzędowych bez konieczności wizyty w urzędzie czy sądzie.
