Nie każdy pracownik wie, że poza urlopem wypoczynkowym przepisy przewidują także inne formy przerwy od pracy. Jedną z nich jest urlop bezpłatny, który – po spełnieniu określonych warunków – może trwać nawet kilka miesięcy. Sprawdź, kto może z niego skorzystać, jakie obowiązują zasady i o czym warto pamiętać przed złożeniem wniosku.
Nawet kilka miesięcy urlopu
Nie każdy zatrudniony na umowie o pracę zdaje sobie sprawę, że przepisy Kodeksu pracy pozwalają skorzystać z urlopu bezpłatnego, którego długość może wynosić nie tylko kilka dni, ale nawet kilka miesięcy.
Co więcej, ustawa nie określa maksymalnego czasu jego trwania, choć w przypadku dłuższych okresów obowiązują dodatkowe zasady.
Chodzi o urlop bezpłatny
Urlop bezpłatny to rozwiązanie przewidziane dla osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, niezależnie od stażu zatrudnienia czy wymiaru etatu.
Oznacza to, że z takiej możliwości może skorzystać zarówno nowo zatrudniony pracownik, jak i osoba z wieloletnim doświadczeniem zawodowym.
Warto jednak pamiętać o jednej istotnej kwestii – udzielenie urlopu bezpłatnego zależy od zgody pracodawcy. Samo złożenie wniosku nie oznacza automatycznego przyznania wolnego.
Jak długo może trwać urlop bezpłatny?
Przepisy nie wskazują górnego limitu długości urlopu bezpłatnego. Oznacza to, że jego okres jest ustalany indywidualnie pomiędzy stronami stosunku pracy.
Najczęściej pracownicy korzystają z niego przez:
-
kilka dni,
-
kilka tygodni,
-
kilka miesięcy.
Jeżeli jednak urlop ma trwać ponad 3 miesiące, strony mogą wcześniej ustalić możliwość jego skrócenia i wezwania pracownika do powrotu, jeśli pojawią się ważne okoliczności po stronie pracodawcy.
Nie tzreba uzasadniać prośby
Kodeks pracy nie ogranicza powodów ubiegania się o urlop bezpłatny. Co więcej, pracownik nie ma obowiązku uzasadniania swojej prośby.
Najczęściej taki urlop wykorzystywany jest w celu:
-
odpoczynku lub realizacji prywatnych planów,
-
opieki nad członkiem rodziny,
-
podjęcia studiów, kursu lub szkolenia,
-
dłuższego wyjazdu zagranicznego,
-
załatwienia spraw osobistych wymagających większej ilości czasu.
Choć uzasadnienie nie jest wymagane, przedstawienie powodów może ułatwić uzyskanie zgody pracodawcy.
Konieczny jest pisemny wniosek
Aby ubiegać się o urlop bezpłatny, należy przygotować pisemny wniosek. Dokument powinien zawierać:
-
imię i nazwisko pracownika,
-
stanowisko pracy,
-
prośbę o udzielenie urlopu bezpłatnego,
-
planowany termin rozpoczęcia i zakończenia urlopu,
-
datę oraz podpis pracownika.
Pracodawca analizuje wniosek i podejmuje decyzję, uwzględniając organizację pracy oraz potrzeby firmy.
Urlop nie wlicza się do stażu pracy
To jedna z najważniejszych kwestii, o której warto pamiętać. Standardowy urlop bezpłatny nie jest wliczany do stażu pracy, od którego zależą niektóre uprawnienia pracownicze.
Może to mieć znaczenie m.in. przy ustalaniu:
-
wymiaru urlopu wypoczynkowego,
-
uprawnień wynikających z długości zatrudnienia,
-
świadczeń uzależnionych od stażu pracy.
Istnieje jednak wyjątek. Jeśli urlop bezpłatny został udzielony zgodnie z art. 174¹ Kodeksu pracy w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy, okres ten może zostać zaliczony do stażu pracy po powrocie do dotychczasowego miejsca zatrudnienia.
Praca u innego pracodawcy podczas urlopu bezpłatnego
Przepisy przewidują również możliwość udzielenia urlopu bezpłatnego po to, aby pracownik wykonywał obowiązki u innego pracodawcy.
Takie rozwiązanie wymaga zgody wszystkich zainteresowanych stron i odbywa się na zasadach określonych w Kodeksie pracy. Dzięki temu pracownik może zdobywać nowe doświadczenie zawodowe bez konieczności rozwiązywania dotychczasowej umowy.
Czy podczas urlopu bezpłatnego obowiązuje ochrona zatrudnienia?
Co do zasady pracownik przebywający na urlopie bezpłatnym korzysta z ochrony przed wypowiedzeniem umowy o pracę. Nie oznacza to jednak, że ochrona obowiązuje w każdej sytuacji.
Przepisy przewidują wyjątki, między innymi w przypadku:
-
likwidacji pracodawcy,
-
ogłoszenia upadłości przedsiębiorstwa,
-
zwolnień grupowych prowadzonych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W takich okolicznościach rozwiązanie stosunku pracy może być nadal możliwe.
Najważniejsze informacje w skrócie
Urlop bezpłatny to rozwiązanie, które daje dużą elastyczność osobom zatrudnionym na etacie. Nie obowiązuje minimalny ani maksymalny staż pracy uprawniający do złożenia wniosku, a przepisy nie określają maksymalnego okresu jego trwania. Trzeba jednak pamiętać, że decyzja zawsze należy do pracodawcy, a czas spędzony na zwykłym urlopie bezpłatnym zazwyczaj nie powiększa stażu pracy. Przed złożeniem wniosku warto więc dokładnie przeanalizować skutki takiej decyzji.
źródło:
- isap.sejm.gov.pl
- gov.pl
- biznes.gov.pl
- pip.gov.pl
