Zmiany w Kodeksie pracy właśnie stały się faktem. Prezydent podpisał ustawę, która zmienia zasady wypłacania pieniędzy za niewykorzystany urlop, a także upraszcza i modernizuje wiele obowiązujących procedur. Nowe regulacje dotyczą milionów Polaków, którzy w najbliższych miesiącach mogą doświadczyć ich skutków – zarówno jako pracownicy, jak i pracodawcy.
Podpis prezydenta złożony. Nowe prawo wchodzi w życie
7 stycznia 2026 roku prezydent Karol Nawrocki podpisał nowelizację Kodeksu pracy oraz ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. To oznacza, że zapowiadane zmiany nie są już tylko propozycją – staną się obowiązującym prawem po 14 dniach od ogłoszenia ustawy.
Choć część przepisów dotyczy pracodawców, wielu z nich bezpośrednio wpłynie na sytuację tysięcy pracowników, szczególnie tych, którzy kończą zatrudnienie i liczą na pieniądze z tytułu niewykorzystanego urlopu.
Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za urlop
Najważniejsza zmiana dotyczy terminu wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.
Do tej pory obowiązywała zasada, że taki ekwiwalent musi być wypłacony w dniu rozwiązania umowy o pracę. Od teraz będzie inaczej – przepisy dostosowano do systemu wypłat wynagrodzenia.
Co się zmienia?
-
Ekwiwalent za urlop będzie wypłacany razem z wynagrodzeniem – zgodnie z ustalonym harmonogramem w danym zakładzie pracy.
-
Jeśli termin wypłaty pensji przypada wcześniej niż zakończenie umowy, pracodawca ma czas do 10 dni po zakończeniu stosunku pracy, aby wypłacić ekwiwalent.
-
Jeżeli ten termin przypadnie na dzień wolny od pracy, wypłata zostanie zrealizowana dzień wcześniej.
Dzięki tej zmianie pracodawcy unikną presji wypłat „na ostatnią chwilę”, a pracownicy zyskają jasność co do tego, kiedy mogą spodziewać się pieniędzy.
Uproszczone procedury elektroniczne
Nowelizacja wprowadza również więcej cyfrowych możliwości dla pracowników i pracodawców. Przepisy dopuszczają elektroniczną formę wniosków i innych formalności.
Co będzie można załatwić elektronicznie?
-
wniosek o czas wolny za przepracowane nadgodziny,
-
wniosek o urlop bezpłatny,
-
wniosek o udzielenie urlopu w celu załatwienia spraw osobistych,
-
informacja o monitoringu w miejscu pracy,
-
informacja o przejęciu zakładu przez innego pracodawcę.
To kolejny krok w stronę ułatwienia obiegu dokumentów w firmach i dostosowania przepisów do cyfrowej rzeczywistości.
Zmiany w zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS)
W nowelizacji znalazło się też miejsce na drobne, ale istotne doprecyzowania w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Chodzi o kwestię reprezentacji pracowników w firmach, gdzie nie działają związki zawodowe.
Od teraz:
-
pracodawca musi konsultować decyzje dotyczące ZFŚS z co najmniej dwiema osobami wybranymi przez załogę.
-
wcześniej wystarczył jeden przedstawiciel, co – jak wskazywano – nie spełniało standardów reprezentacji w prawie pracy.
Ta zmiana ma zwiększyć przejrzystość i zaangażowanie pracowników w podejmowanie decyzji dotyczących funduszu.
Kiedy nowe przepisy wchodzą w życie?
Ustawa została podpisana przez prezydenta 7 stycznia 2026 roku. Oznacza to, że nowe przepisy wejdą w życie 14 dni po ich oficjalnym ogłoszeniu, czyli najprawdopodobniej jeszcze w styczniu.
Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy powinni więc już teraz zapoznać się z nowymi zasadami i przygotować się do ich stosowania.
Co warto zapamiętać?
-
Zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu oznacza większą elastyczność dla pracodawców, ale też konkretne, prawnie określone ramy dla pracowników.
-
Więcej formalności będzie można załatwiać zdalnie, bez wychodzenia z domu.
-
Firmy bez związków zawodowych muszą zmienić sposób konsultowania kwestii funduszu socjalnego.