Nowy projekt zmian w Kodeksie pracy może ułatwić życie zarówno pracownikom, jak i pracodawcom. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowało propozycje, które mają zlikwidować zbędne formalności i zautomatyzować niektóre procesy. W centrum uwagi znalazł się ekwiwalent za urlop, który wkrótce może być wypłacany według uproszczonych zasad.
Wypłata ekwiwalentu: jedna data, mniej biurokracji
Zgodnie z obowiązującym prawem, pracodawca musi wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop w dniu rozwiązania umowy o pracę. Oznacza to konieczność tworzenia osobnych list płac i dokonywania dodatkowych przelewów. Projekt zakłada istotną zmianę – ekwiwalent miałby być wypłacany w tym samym dniu co ostatnie wynagrodzenie. Takie rozwiązanie uprości procedury i zredukuje ryzyko pomyłek w obliczeniach.
Dzięki temu pracodawca mógłby załatwić wszystkie formalności jednym przelewem, bez potrzeby dodatkowego naliczania świadczeń.
Reprezentacja pracowników – większa spójność przepisów
Projekt nowelizacji uwzględnia także rozbieżności w przepisach dotyczących reprezentacji pracowników. Obecnie niektóre przepisy wymagają dwóch przedstawicieli, inne tylko jednego. Przykładowo, przy uzgadnianiu regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych udział bierze jeden reprezentant, ale już w sprawach pracy zdalnej koniecznych jest dwóch.
Nowa regulacja przewiduje ujednolicenie tych zasad: jeśli w zakładzie nie działa związek zawodowy, reprezentantów pracowników wybiera załoga, a ich liczba i kompetencje będą spójnie określone.
Komunikacja elektroniczna – koniec z papierologią
W projekcie zapowiedziano również rozszerzenie zakresu spraw, które można załatwiać drogą elektroniczną. Dotyczy to m.in.:
-
przekazywania informacji o monitoringu,
-
wniosków o czas wolny za nadgodziny,
-
ustalania indywidualnego rozkładu czasu pracy,
-
czy składania wniosków o skrócony tydzień pracy.
Taka zmiana ma nie tylko przyspieszyć obieg dokumentów, ale też dopasować prawo do nowoczesnych standardów funkcjonowania firm.
Kiedy nowe zasady wejdą w życie?
Projekt ustawy zakłada, że zmiany będą obowiązywać 14 dni po ogłoszeniu w Dzienniku Ustaw. Choć nie ma jeszcze ostatecznej daty przyjęcia, sam fakt publikacji projektu na stronie Rządowego Centrum Legislacji sugeruje, że prace są zaawansowane.
Resort pracy podkreśla, że celem reformy jest nie tylko ułatwienie życia przedsiębiorcom, ale również zwiększenie przejrzystości przepisów i bezpieczeństwa prawnego pracowników.