Wraz z nadejściem nowego roku 2026 weszła w życie nowa taryfa opłat konsularnych, która znacząco podniosła ceny za kluczowe dokumenty – paszporty, wizy, czynności notarialne czy poświadczenia podpisów. Zmiany zostały zatwierdzone rozporządzeniem Ministra Spraw Zagranicznych z 29 października 2025 r. i obowiązują we wszystkich polskich placówkach konsularnych na świecie.
Podwyżki są wysokie – sięgają nawet 400 euro w przypadku niektórych usług, co oznacza, że osoby przebywające za granicą będą musiały sięgnąć głębiej do kieszeni, szczególnie w sytuacjach awaryjnych. Jakie stawki obowiązują od 1 stycznia? Kto może liczyć na ulgi? Sprawdzamy.
Drastyczne podwyżki opłat – co dokładnie zdrożało?
Nowa taryfa oznacza wzrost kosztów za większość podstawowych usług konsularnych. Oto najważniejsze zmiany:
Paszporty:
-
Wydanie paszportu zwykłego za granicą: 140 euro (wcześniej 110 euro),
-
Paszport tymczasowy:
-
50 euro – standardowa opłata (wcześniej 40 euro),
-
100 euro – jeśli wydawany poza godzinami urzędowania,
-
200 euro – jeśli wydawany w dzień wolny od pracy (np. weekend, święta).
-
Te kwoty oznaczają, że osoby, które znajdą się w nagłej sytuacji i będą potrzebowały dokumentu „od ręki”, mogą zapłacić ponad 800 zł za tymczasowy paszport.
Wizy:
-
Wiza krajowa – 200 euro (wcześniej 135 euro),
-
Ponowne rozpatrzenie wniosku o wizę Schengen – 90 euro (zgodnie z przepisami unijnymi).
Usługi administracyjne i notarialne:
-
Poświadczenie podpisu – 35 euro (było 25 euro),
-
Sporządzenie aktu notarialnego z wypisem – aż 400 euro (wcześniej 260 euro),
-
Unijny tymczasowy dokument podróży – 50 euro (zamiast 40 euro).
Skąd taka zmiana? MSZ wyjaśnia powody
Ministerstwo Spraw Zagranicznych tłumaczy, że decyzja o podwyżkach była konieczna. Dotychczasowe opłaty nie były aktualizowane od dekady, a niektóre obowiązywały jeszcze od 2013 roku. W tym czasie radykalnie wzrosły:
-
koszty zatrudnienia pracowników,
-
poziom inflacji (szczególnie w latach 2021–2023),
-
ceny usług pocztowych, kurierskich i administracyjnych,
-
wydatki związane z utrzymaniem placówek konsularnych.
Według resortu, nowa taryfa ma lepiej odpowiadać rzeczywistym kosztom działania urzędów i umożliwić im sprawniejsze funkcjonowanie przy rosnącym zapotrzebowaniu na usługi.
Dodatkowe opłaty za nietypowe godziny i szybki tryb
Wprowadzono też nowe zasady dotyczące sytuacji niestandardowych – np. wtedy, gdy petent potrzebuje dokumentu w trybie pilnym. Za takie udogodnienie trzeba zapłacić więcej:
-
Paszport wydany po godzinach pracy konsulatu kosztuje 100 euro.
-
Wydanie dokumentu w dzień wolny od pracy – 200 euro.
To może uderzyć zwłaszcza w osoby, które nagle straciły dokumenty za granicą lub muszą pilnie wracać do Polski.
Kogo dotyczą podwyżki?
Nowe stawki obejmują wszystkie wnioski składane od 1 stycznia 2026 roku, niezależnie od kraju i konsulatu. Dotyczy to:
-
Polaków mieszkających na stałe za granicą,
-
osób czasowo przebywających poza krajem (np. na wakacjach, w podróży służbowej),
-
turystów, którzy zgubili lub uszkodzili dokumenty i potrzebują nowych.
Warto pamiętać, że opłaty są obowiązkowe i niezależne od sytuacji finansowej wnioskodawcy, chyba że przysługuje mu ulga.
Ulgi i zwolnienia – kto nie zapłaci?
Wraz z nową taryfą MSZ zaktualizował również katalog ulg. Z opłat zwolnieni będą:
-
dzieci i młodzież ucząca się,
-
studenci,
-
seniorzy,
-
osoby objęte ochroną międzynarodową,
-
obywatele niektórych państw mających podpisane z Polską umowy dwustronne.
Pełna lista ulg znajduje się na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Warto się z nią zapoznać przed złożeniem wniosku.
Co dalej? Możliwa korekta w połowie roku
Ministerstwo zapowiedziało, że w połowie 2026 roku przeprowadzi ocenę wpływu nowych stawek na obywateli i dostępność usług konsularnych. Jeśli okaże się, że opłaty są zbyt dużym obciążeniem – nie wyklucza się ich korekty.
Na razie jednak osoby planujące podróż, przedłużenie ważności dokumentów lub załatwienie spraw urzędowych w konsulacie powinny liczyć się z wyraźnie wyższymi kosztami.
Polski paszport nadal bardzo silny
Mimo wzrostu opłat, warto przypomnieć, że polski paszport wciąż daje szerokie możliwości podróży. Umożliwia bezwizowy lub uproszczony wjazd do około 188 krajów świata, co czyni go jednym z najbardziej cenionych dokumentów tego typu na świecie.
Dla wielu Polaków mieszkających poza granicami kraju to wciąż niezbędny dokument – niezależnie od ceny.