Czasem wystarczy jeden drobny szczegół, by zorientować się, że coś jest nie tak. Przy kasie trwa to kilka sekund – ale konsekwencje mogą być poważniejsze. Urzędnicy przypominają, na co zwracać uwagę podczas zakupów i co zrobić, gdy dokument budzi wątpliwości.
Paragon to nie formalność. To dowód sprzedaży
Paragon fiskalny potwierdza, że transakcja została prawidłowo zarejestrowana, a należny podatek trafi do budżetu państwa. Sprzedawca, który prowadzi ewidencję sprzedaży na kasie rejestrującej, ma obowiązek wydać taki dokument kupującemu.
Klient nie ma obowiązku zabierania paragonu ze sobą, ale sam fakt jego wydania jest wymagany przepisami.
Brak dokumentu może oznaczać, że sprzedaż nie została ujęta w systemie fiskalnym.
Paragon kelnerski to nie paragon fiskalny
Szczególną ostrożność warto zachować w restauracjach. Zdarza się, że klient otrzymuje tzw. paragon kelnerski – jest to jedynie podsumowanie zamówienia, które nie stanowi dokumentu fiskalnego.
Podobnie wydruk z terminala płatniczego potwierdza wyłącznie płatność kartą, a nie rejestrację sprzedaży w kasie fiskalnej.
Prawidłowy dokument powinien zawierać wyraźne oznaczenie „PARAGON FISKALNY”.
Co musi zawierać prawidłowy paragon?
Zgodnie z informacjami Ministerstwa Finansów, paragon fiskalny powinien zawierać m.in.:
-
nazwę lub imię i nazwisko podatnika oraz adres punktu sprzedaży,
-
NIP sprzedawcy,
-
datę, godzinę i minutę sprzedaży,
-
kolejny numer wydruku,
-
nazwę towaru lub usługi umożliwiającą ich identyfikację,
-
cenę jednostkową i ilość,
-
wysokość podatku według stawek,
-
łączną kwotę podatku,
-
łączną wartość sprzedaży brutto,
-
oznaczenie waluty,
-
numer kasy i oznaczenie kasjera (gdy jest więcej stanowisk),
-
logo fiskalne oraz numer unikatowy.
Na żądanie nabywcy dokument może zawierać także jego NIP.
E-paragon – alternatywa od 2023 roku
Od września 2023 r. działa system umożliwiający przesyłanie paragonów elektronicznych na telefon klienta. Usługa opiera się na kasach online lub kasach wirtualnych oraz aplikacji e-Paragony.
Elektroniczna wersja dokumentu ma taką samą moc jak wydruk papierowy.
Nie dostałeś paragonu? Możesz zgłosić sprawę
Każdy ma prawo poinformować odpowiednie służby o sytuacji, gdy sprzedawca nie wydał paragonu fiskalnego mimo takiego obowiązku.
Zgłoszenia można dokonać:
-
w urzędzie skarbowym,
-
telefonicznie pod numerem 800 060 000,
-
e-mailem: [email protected],
-
za pośrednictwem aplikacji mobilnej e-Paragony.
Niewydanie paragonu może skutkować karą finansową dla przedsiębiorcy – standardowo 1000 zł, ale sankcje mogą być wyższe.
Dlaczego warto brać paragon?
Dokument pozwala:
-
zweryfikować dane sprzedawcy i kwotę podatku,
-
łatwiej złożyć reklamację,
-
potwierdzić warunki zakupu,
-
ograniczać nieuczciwe praktyki i szarą strefę.
W przypadku e-paragonu dodatkową korzyścią jest ograniczenie zużycia papieru.
