Choć nowe przepisy miały pomóc tysiącom osób w doliczeniu dodatkowych okresów do stażu pracy, rzeczywistość okazała się bardziej skomplikowana. Zainteresowanie nowymi zasadami jest ogromne, ale liczba odmownych decyzji z ZUS również rośnie w szybkim tempie. Wśród najczęstszych powodów są błędy we wnioskach, niekompletne dane i nieporozumienia co do przepisów. Sprawdź, co warto wiedzieć, zanim złożysz dokumenty.
Od 2026 r. nowe zasady doliczania stażu pracy
Od 1 stycznia 2026 roku obowiązują przepisy, które pozwalają doliczyć do stażu pracy także te okresy, w których dana osoba:
-
prowadziła działalność gospodarczą lub współpracowała z przedsiębiorcą;
-
pracowała na podstawie umowy zlecenia, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług;
-
była członkiem spółdzielni produkcyjnej lub kółka rolniczego;
-
korzystała z ulgi na start (pierwsze 6 miesięcy działalności bez składek);
-
sprawowała opiekę nad dzieckiem w czasie zawieszenia działalności, a składki opłacane były ze środków publicznych.
Nowe zasady najpierw objęły pracowników sektora finansów publicznych, ale już od 1 maja 2026 roku obejmą również sektor prywatny.
ZUS zalany wnioskami. Ponad 49 tys. odmów
Zainteresowanie nowym prawem jest ogromne. Tylko do końca stycznia do ZUS wpłynęło ponad 309 tys. wniosków. Urzędnicy rozpatrzyli już ponad 228 tys. spraw, wydając ponad pół miliona zaświadczeń (bo jedna osoba może otrzymać kilka dokumentów).
Ale są też rozczarowania. Do tej pory ZUS odmówił wydania aż 49 569 zaświadczeń. Oznacza to, że niemal co piąty wniosek kończy się decyzją negatywną.
Najczęstsze błędy we wnioskach
ZUS wskazuje kilka głównych powodów, dla których wnioski są odrzucane:
-
praca na umowie zlecenia w czasie nauki lub studiów przed 26. rokiem życia, gdy nie było obowiązku opłacania składek;
-
nakładające się okresy ubezpieczenia z różnych tytułów (np. działalność + etat);
-
braki w dokumentach lub błędne dane zgłoszeniowe;
-
brak zgłoszenia do ubezpieczeń w bazie ZUS;
-
okresy pracy, które nie są w żaden sposób potwierdzone dokumentacją.
W takich przypadkach ZUS wydaje decyzję odmowną, ale wnioskodawca może rozpocząć postępowanie wyjaśniające, dostarczając brakujące informacje.
Wniosek tylko przez eZUS
Aby doliczyć nowe okresy do stażu pracy, trzeba złożyć wniosek USP przez platformę eZUS. Formularz jest dostępny w systemie w formie specjalnego kafelka, a proces składania odbywa się wyłącznie online.
Decyzje, zaświadczenia lub odmowy trafiają na konto użytkownika w eZUS i są podpisywane elektronicznie. Jeśli wnioskodawca korzysta z pomocy pełnomocnika, dokumenty trafiają najpierw do niego.
Dla osób, które mają włączone powiadomienia, system automatycznie wysyła informacje o nowych pismach SMS-em, mailem lub przez aplikację mZUS. W pozostałych przypadkach konieczne jest samodzielne logowanie się, by sprawdzić decyzję.
Co możesz zrobić w razie odmowy?
Jeśli ZUS odrzuci Twój wniosek, ale posiadasz dokumenty potwierdzające pracę, działalność lub odprowadzane składki — możesz złożyć wniosek o postępowanie wyjaśniające.
Masz trzy opcje:
-
złożenie wniosku przez eZUS,
-
wysłanie dokumentów pocztą tradycyjną,
-
osobista wizyta w placówce ZUS.
To jedyny sposób, by „uratować” swój wniosek i przekonać ZUS do zmiany decyzji.
Maj 2026: kolejna fala wniosków?
ZUS już teraz pracuje pod dużym obciążeniem, a to dopiero początek. Od 1 maja 2026 r. nowe przepisy obejmą także pracowników sektora prywatnego. W związku z tym przewiduje się kolejną falę wniosków i jeszcze większy napływ dokumentów.
Na zakończenie
Zmiany w przepisach to szansa dla wielu osób, ale też wyzwanie organizacyjne i prawne. Aby uniknąć odmowy z ZUS, warto upewnić się, że dokumenty są kompletne i dane się nie dublują. To klucz do pomyślnego doliczenia dodatkowych okresów do stażu pracy.