Ministerstwo Edukacji Narodowej przygotowało projekt rozporządzenia, który może wprowadzić istotne zmiany w dokumentach szkolnych. Chodzi zarówno o świadectwa, jak i legitymacje uczniowskie oraz przedszkolne. Choć nowe przepisy mają głównie charakter techniczny, ich skutki odczują szkoły, uczniowie i rodzice w całej Polsce.
Projekt rozporządzenia już opublikowany
Projekt nowelizacji rozporządzenia w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków został opublikowany na stronie Rządowego Centrum Legislacji. Dokument porządkuje zasady dotyczące wydawania i wyglądu szkolnych dokumentów, dostosowując je do zmian programowych oraz aktualnych standardów technicznych.
Zaproponowane regulacje obejmują kilka obszarów, które od lat budziły wątpliwości w szkołach i wydłużały procedury administracyjne.
2026 rok – kiedy zmiany mogą wejść w życie?
Zgodnie z projektem, nowe przepisy mają wejść w życie po 14 dniach od ogłoszenia rozporządzenia. Oznacza to, że zmiany mogą zacząć obowiązywać już w 2026 roku, bez długiego okresu przejściowego.
MEN zakłada jednak stopniowe wdrażanie nowych rozwiązań, zwłaszcza w zakresie druków i blankietów.
Nowe świadectwo po egzaminach eksternistycznych
Jedną z ważniejszych propozycji jest zmiana dotycząca osób, które ukończyły liceum ogólnokształcące w trybie eksternistycznym. W ich przypadku:
-
świadectwo ukończenia liceum ma być wydawane na blankiecie właściwym dla świadectwa dojrzałości,
-
analogiczne rozwiązanie ma dotyczyć aneksów i zaświadczeń o wynikach egzaminów.
To zmiana organizacyjna, która ma uprościć procedury i ograniczyć koszty związane z drukiem różnych typów dokumentów.
Legitymacje szkolne – mniej formalności, więcej porządku
Projekt rozporządzenia przewiduje także kilka istotnych zmian w legitymacjach szkolnych i przedszkolnych, zwłaszcza tych w formie plastikowej karty.
Najważniejsze nowości to:
-
daty urodzenia i wydania legitymacji zapisywane wyłącznie cyframi, bez pełnej nazwy miesiąca,
-
ujednolicenie zasad personalizacji legitymacji,
-
zmiana sposobu oznaczania duplikatów dokumentów.
MEN wskazuje, że dotychczasowy zapis dat w pełnym brzmieniu był niepraktyczny i niezgodny z rozwiązaniami stosowanymi w innych dokumentach identyfikacyjnych.
Koniec napisu „duplikat” na legitymacji
Istotną zmianą jest również nowe podejście do wydawania duplikatów legitymacji szkolnych i przedszkolnych. Po wejściu w życie nowych przepisów:
-
szkoła wyda nową legitymację z indywidualnym oznaczeniem,
-
dokument otrzyma nowy numer,
-
nie będzie już zawierał napisu „duplikat”.
Ma to zwiększyć czytelność dokumentów i uprościć ich obieg administracyjny.
Większa rola dyrektora szkoły
Projekt rozporządzenia wzmacnia także rolę dyrektora szkoły w zakresie korzystania z legitymacji szkolnych z warstwą elektroniczną. Zgodnie z nowymi zasadami:
-
dyrektor będzie mógł decydować o wykorzystaniu legitymacji jako nośnika dodatkowych usług,
-
wystarczające będzie zasięgnięcie opinii rodziców, a nie uzyskanie ich formalnej zgody.
MEN podkreśla, że dotychczasowe przepisy często opóźniały wydawanie legitymacji, ponieważ procedury formalne przeciągały się na pierwsze tygodnie roku szkolnego.
Zmiany wynikające z nowej podstawy programowej
Nowelizacja rozporządzenia uwzględnia również zmiany w programie nauczania. Od 1 września 2025 roku w szkołach obowiązuje nowy przedmiot – edukacja zdrowotna, który zastąpił wychowanie do życia w rodzinie.
Dokumenty szkolne muszą zostać dostosowane do nowego nazewnictwa, aby były zgodne z aktualną podstawą programową.
Co z dotychczasowymi blankietami?
MEN uspokaja dyrektorów szkół i rodziców. Nowe przepisy nie oznaczają konieczności natychmiastowej wymiany dokumentów. Szkoły:
-
będą mogły nadal korzystać z dotychczasowych blankietów,
-
nowe wzory będą wprowadzane sukcesywnie, do momentu wyczerpania zapasów.
Dzięki temu zmiany nie powinny generować dodatkowych kosztów po stronie placówek.
Co dalej z projektem?
Projekt rozporządzenia znajduje się na etapie legislacyjnym. Jeśli nie pojawią się istotne zmiany, nowe zasady mogą wejść w życie już w najbliższych miesiącach. Dla szkół oznacza to konieczność dostosowania procedur, a dla uczniów i rodziców – nowy wygląd i zasady wydawania dokumentów.