Od 2026 roku zmienia się sposób naliczania stażu pracy w Polsce. Sejm uchwalił nowelizację Kodeksu pracy, która otwiera zupełnie nowy rozdział w prawie pracy. Największą zmianą jest wliczanie do stażu pracy okresów przepracowanych na umowach cywilnoprawnych oraz w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej. To ogromna zmiana, która wpłynie na życie nawet 2 milionów Polaków.
Co się zmienia od 2026 roku?
Do tej pory staż pracy był liczony wyłącznie na podstawie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Teraz lista okresów, które będą zaliczane do stażu, zostanie znacząco rozszerzona. Od 1 stycznia 2026 roku (dla sektora publicznego) i kilka miesięcy później (dla sektora prywatnego), do stażu pracy będą wliczane:
-
okresy prowadzenia działalności gospodarczej,
-
umowy zlecenia, agencyjne i o świadczenie usług,
-
czas współpracy z osobą prowadzącą działalność gospodarczą,
-
okres zawieszenia działalności w celu opieki nad dzieckiem,
-
członkostwo w spółdzielniach produkcyjnych i kółkach rolniczych,
-
udokumentowana praca zarobkowa za granicą (poza umową o pracę).
Jak udowodnić staż? Nowe obowiązki dla pracowników
Potwierdzeniem nowych okresów będzie zaświadczenie z ZUS, które będzie wystawiane na wniosek pracownika. Dotyczy to jednak wyłącznie danych gromadzonych w systemie od 1 stycznia 1999 roku.
W przypadku okresów starszych lub nieewidencjonowanych przez ZUS, niezbędne będzie przedstawienie odpowiednich dokumentów — np. umów, rachunków, dowodów współpracy. Ich wiarygodność będzie oceniana zgodnie z ogólnymi zasadami dowodowymi.
Dwie daty wejścia w życie nowych przepisów
-
1 stycznia 2026 r. – dla sektora publicznego.
-
6 miesięcy po ogłoszeniu ustawy – dla sektora prywatnego.
To rozwiązanie ma dać czas firmom na dostosowanie wewnętrznych systemów kadrowych i przeliczenie uprawnień pracowników.
Większy staż = większe przywileje
Nowe przepisy będą miały realny wpływ na warunki zatrudnienia. Dzięki nim wielu pracowników zyska:
-
dłuższy urlop wypoczynkowy (26 zamiast 20 dni),
-
wyższy dodatek stażowy,
-
prawo do nagrody jubileuszowej,
-
dłuższy okres wypowiedzenia,
-
większe odprawy w razie zwolnienia,
-
łatwiejszy dostęp do ofert pracy, gdzie wymagany jest określony staż.
Na przykład: osoba z siedmioletnim stażem pracy na umowie o pracę, która udokumentuje cztery dodatkowe lata na zleceniu, uzyska pełne 10 lat stażu i tym samym 26 dni urlopu wypoczynkowego.
Masz czas na złożenie dokumentów – ale nie zwlekaj
Jeśli chcesz, aby wcześniejsze okresy pracy zostały uwzględnione, musisz je odpowiednio udokumentować i przekazać pracodawcy. Na złożenie dokumentów będziesz mieć 24 miesiące od wejścia w życie ustawy. Po tym czasie możliwość wliczenia tych okresów może przepaść.
Nie wszystkie propozycje zostały przyjęte
Sejm odrzucił poprawki, które zakładały uwzględnienie w stażu m.in. okresów:
-
działalności duchownej,
-
pracy nakładczej,
-
bycia członkiem rady nadzorczej,
-
pełnienia funkcji wspólnika w spółce.
Odpadła również poprawka Polski 2050, która – jak stwierdziła Komisja Nadzwyczajna – wykraczała poza zakres projektu.
Zdecydowana większość „za”
Za przyjęciem nowelizacji głosowało aż 428 posłów, tylko trzech było przeciw. To pokazuje, że temat był szeroko popierany ponad podziałami politycznymi.
Co dalej?
Nowelizacja została uchwalona przez Sejm i teraz trafi do Senatu. Jeśli nie zostaną wprowadzone istotne zmiany, ustawa powinna zostać opublikowana jeszcze w 2025 roku. To oznacza, że od stycznia 2026 roku nowe przepisy wejdą w życie dla części pracowników.