Roczne rozliczenie składki zdrowotnej to obowiązek, który warto potraktować poważnie – pozwoli uniknąć zaległości, a nawet odzyskać nadpłacone środki. Kluczowy termin zbliża się nieubłaganie, więc nie warto zwlekać.
20 maja to kluczowy termin
Zbliża się ważny termin dla osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą. Do 20 maja 2025 roku przedsiębiorcy są zobowiązani złożyć do ZUS roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za rok 2024.
Obowiązek ten dotyczy wszystkich, którzy byli objęci ubezpieczeniem zdrowotnym i rozliczali się na zasadach: ryczałtu, podatku liniowego lub według skali podatkowej.
Kogo dotyczy ten obowiązek?
Obowiązek rocznego rozliczenia składki dotyczy każdej osoby, która:
-
prowadziła pozarolniczą działalność gospodarczą w 2024 roku,
-
była objęta ubezpieczeniem zdrowotnym,
-
rozliczała się za pomocą ryczałtu, skali podatkowej lub podatku liniowego.
Rozliczenie ma na celu ustalenie faktycznej kwoty składki zdrowotnej należnej za cały 2024 rok, na podstawie uzyskanego przychodu lub dochodu.
Jakie dokumenty złożyć?
Rozliczenia należy dokonać w formularzu składanym za kwiecień 2025 roku, czyli:
-
ZUS DRA – jeśli przedsiębiorca prowadzi działalność jednoosobową,
-
ZUS RCA – jeśli opłaca składki również za inne osoby (np. pracowników, zleceniobiorców).
Należy wypełnić odpowiednie rubryki
Ostateczny termin złożenia dokumentów i opłacenia składek za kwiecień 2025 roku to 20 maja 2025 r.
W dokumentach należy wypełnić odpowiedni blok:
-
ZUS DRA – blok XII: „Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne”,
-
ZUS RCA – blok III.F.
W przypadku prowadzenia działalności w różnych formach opodatkowania, należy rozliczyć składkę osobno dla każdej z nich.
Kalkulator pomoże w wyliczeniach
Na stronie internetowej ZUS dostępny jest kalkulator rocznego rozliczenia, który pomoże:
-
obliczyć podstawę wymiaru składki zdrowotnej,
-
ustalić wysokość należnej składki rocznej.
Nadpłata lub niedopłata
W wyniku rocznego rozliczenia składki mogą wystąpić dwa scenariusze:
Nadpłata
Jeśli suma wpłaconych składek była wyższa niż należna:
-
przedsiębiorca może otrzymać zwrot nadpłaty,
-
zwrot nie przysługuje, jeśli na koncie widnieją zaległości lub nienależnie pobrane świadczenia.
Niedopłata
Jeśli składka została zapłacona w kwocie niższej:
-
należy dopłacić brakującą kwotę do 20 maja 2025 r. – wraz ze składką za kwiecień 2025.
Jak otrzymać zwrot nadpłaty?
Wniosek o zwrot (formularz RZS-R):
-
zostanie automatycznie udostępniony na PUE ZUS (w sekcji: Dokumenty → Dokumenty robocze), dzień po złożeniu rozliczenia,
-
należy w nim wskazać numer konta bankowego spośród tych zarejestrowanych w ZUS,
-
trzeba go złożyć najpóźniej do 3 czerwca 2025 r..
ZUS wypłaci zwrot na wskazane konto do 1 sierpnia 2025 r. Brak wniosku oznacza, że nadpłata zostanie rozliczona na koncie płatnika do końca 2025 roku.
Gdzie uzyskać pomoc?
Osoby prowadzące działalność mogą skorzystać z pomocy:
-
e-wizyta w ZUS,
-
Centrum Obsługi Klientów ZUS – tel. 22 560 16 00,
-
kontakt mailowy: cot@zus.pl,
-
doradca płatnika w placówce ZUS.
