Koniec z papierologią i wysyłką deklaracji podatkowych do pracowników. Ministerstwo Finansów zapowiada dużą zmianę, która odczują wszyscy zatrudnieni na umowie o pracę i zlecenie. PIT-11 – dokument, który dotąd co roku trafiał na skrzynkę mailową lub biurko pracownika – przestanie być przekazywany automatycznie. Co to oznacza w praktyce? Sprawdzamy, jak od 2027 roku będzie wyglądać dostęp do kluczowego dokumentu potrzebnego do rozliczenia podatku.
Czym jest PIT-11 i dlaczego ma znaczenie?
PIT-11 to imienna informacja podatkowa, jaką pracodawcy i zleceniodawcy wystawiają co roku wszystkim osobom uzyskującym przychody. Nie jest to deklaracja podatkowa, ale pomocniczy dokument, zawierający dane potrzebne do rozliczenia rocznego – PIT-36 lub PIT-37.
Znajdziemy w nim informacje o:
-
wysokości osiągniętych przychodów,
-
składkach na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
-
zaliczkach na podatek dochodowy.
Ten dokument pozwala podatnikom zweryfikować dane i rozliczyć się z fiskusem poprawnie. Co roku musi go przygotować każdy pracodawca, u którego dana osoba była zatrudniona. To oznacza, że pracując w kilku miejscach, podatnik otrzymuje kilka PIT-11 i musi uwzględnić wszystkie.
PIT-11 po raz ostatni? Rząd planuje zmiany od 2027 roku
Ministerstwo Finansów chce zlikwidować obowiązek przekazywania PIT-11 bezpośrednio pracownikom – zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej. Zgodnie z projektem ustawy, zmiany miałyby wejść w życie od stycznia 2027 roku, obejmując rozliczenia za 2026 rok.
Co to oznacza w praktyce?
- Rok 2026 będzie ostatnim, kiedy PIT-11 automatycznie trafi do pracowników.
- Po tej dacie dokument nie zniknie całkowicie, ale będzie dostępny wyłącznie w usłudze Twój e-PIT – rządowym systemie do elektronicznych rozliczeń podatkowych.
- Pracodawcy nadal będą musieli przekazywać PIT-11 do urzędów skarbowych, ale już nie do pracowników, jeśli ci o to nie poproszą.
PIT-11 tylko na wniosek – jak go uzyskać?
Po zmianach pracownik będzie miał prawo zażądać wystawienia PIT-11 w formie papierowej lub elektronicznej. Wystarczy, że złoży prostą prośbę do pracodawcy – bez konieczności podawania powodu. Co ważne, pracodawca nie będzie mógł odmówić.
Oznacza to, że:
-
jeśli chcesz nadal otrzymać PIT-11 na skrzynkę mailową lub do ręki, musisz złożyć wniosek,
-
w przeciwnym razie dokument będzie dostępny wyłącznie online w systemie Twój e-PIT.
Ministerstwo Finansów tłumaczy: chodzi o cyfryzację i oszczędności
W uzasadnieniu do projektu ustawy resort finansów wskazuje, że:
-
Twój e-PIT zapewnia bezpieczny i wygodny dostęp do danych podatkowych (także PIT-11),
-
system umożliwia logowanie przez mObywatela, bankowość, profil zaufany czy e-dowód,
-
dodatkowe wysyłanie deklaracji pracownikom generuje niepotrzebne koszty i biurokrację.
Wszystkie te argumenty mają przemawiać za tym, by zrezygnować z dotychczasowego modelu. Resort podkreśla, że nowe rozwiązania są korzystne zarówno dla pracowników, jak i dla pracodawców.
Ważne terminy w 2026 roku: kiedy otrzymamy ostatni PIT-11?
W bieżącym roku – 2026 – zasady jeszcze się nie zmieniają. Pracodawcy i zleceniodawcy są zobowiązani:
-
do końca stycznia – przekazać PIT-11 do urzędu skarbowego,
-
do 28 lutego – przekazać PIT-11 pracownikowi.
Jednak ze względu na to, że 28 lutego 2026 roku wypada w weekend, ostateczny termin dla pracodawców to poniedziałek, 2 marca 2026.
Sprawdź swoje dane w systemie Twój e-PIT od 15 lutego
Niezależnie od formy przekazania PIT-11, od 15 lutego w serwisie podatki.gov.pl ruszy usługa Twój e-PIT, w której:
-
znajdziesz wstępnie wypełnione rozliczenie za 2025 r.,
-
sprawdzisz, czy dane zgadzają się z tymi z PIT-11,
-
możesz zatwierdzić deklarację lub wprowadzić korekty.
Warto dokładnie zweryfikować wszystkie kwoty, zwłaszcza jeśli masz więcej niż jednego pracodawcę.
A co jeśli nie dostaniesz PIT-11 na czas?
Zdarza się, że pracodawca nie dostarcza PIT-11 w terminie. W takim przypadku:
-
skontaktuj się z firmą i poproś o dokument,
-
jeśli to nie poskutkuje, możesz wysłać oficjalne ponaglenie listem poleconym – i zachować dowód nadania.
Pamiętaj: brak PIT-11 nie zwalnia Cię z obowiązku rozliczenia się z urzędem skarbowym. Dane i tak są przesyłane przez pracodawcę do urzędu, więc będą dostępne w e-PIT.
Nadchodzi cyfrowa rewolucja w rozliczeniach
Nowe przepisy to krok w stronę pełnej cyfryzacji kontaktów z urzędem skarbowym. Rząd zakłada, że:
-
dostęp do danych będzie prostszy i szybszy,
-
firmy zyskają na ograniczeniu biurokracji,
-
a podatnicy będą korzystać z e-usług zamiast papierowych formularzy.
Rok 2026 będzie więc ostatnim, w którym PIT-11 trafi do pracowników automatycznie. Od 2027 roku będziemy musieli zadbać o to samodzielnie – logując się do systemu Twój e-PIT lub prosząc o dokument pracodawcę.