PIT-11 to kluczowy dokument podatkowy, który pracodawca lub zleceniodawca musi przekazać pracownikowi i Urzędowi Skarbowemu. Zawiera informacje o dochodach, pobranych zaliczkach i składkach. Jego brak może utrudnić rozliczenie roczne, dlatego warto wiedzieć, kiedy i jak go otrzymać oraz co zrobić, jeśli nie dotrze na czas.
PIT-11 - ważny obowiązek pracodawców
PIT-11 to informacja o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy w roku.
PIT-11 nie jest rocznym rozliczeniem podatkowym, ale stanowi kluczowy dokument umożliwiający jego prawidłowe sporządzenie.
PIT-11 może pochodzić z różnych źródeł:
-
umowy o pracę,
-
umowy zlecenie,
-
umowy o dzieło,
-
diet radnych,
-
funkcji komisji wyborczej.
Kto sporządza PIT-11?
PIT-11 to dokument sporządzany przez płatnika (pracodawcę, zleceniodawca). Zawiera on szczegółowe informacje dotyczące przychodów, kosztów ich uzyskania, dochodów, pobranych składek na ubezpieczenia społeczne oraz zaliczek na podatek dochodowy odprowadzonych za podatnika (pracownika) w danym roku podatkowym.
Kto składa PIT-11?
Obowiązek terminowego przygotowania i przekazania formularza PIT-11 zarówno Urzędowi Skarbowemu, jak i pracownikowi spoczywa na płatniku (pracodawcy, zleceniodawcy).
To ostatni dzień na przekazanie PIT-11
Płatnicy PIT (pracodawcy, zleceniodawcy) mają obowiązek przesłania informacji o przychodach do Urzędu Skarbowego do 31 stycznia.
Deklaracja PIT-11 musi zostać przekazana pracownikom do 28 lutego 2025 roku. Dzień ten jest ostatnim dniem na przekazanie dokumentu osobiście lub nadanie go listem poleconym.
WAŻNE: Nie otrzymanie PIT-11 w wyznaczonym terminie nie zwalnia podatnika z obowiązku złożenia zeznania rocznego.
Co zrobić, jeśli nie otrzymałeś PIT-11?
Nieotrzymanie PIT-11 na czas nie zwalnia podatnika z obowiązku złożenia zeznania rocznego. Jeżeli 28 lutego minie, a PIT-11 nadal nie dotarł, warto:
- Skontaktować się z pracodawcą lub zleceniodawcą – być może dokument został wysłany, ale zaginął lub trafił na zły adres e-mail.
- Sprawdzić usługę Twój e-PIT – PIT-11 często pojawia się w zakładce „dokumenty źródłowe” na stronie podatki.gov.pl.
- Samodzielnie oszacować dochody – jeśli pracodawca nie przekaże PIT-11, podatnik musi uwzględnić wszystkie swoje przychody i odprowadzone zaliczki na podstawie umów i dokumentów (np. pasków wynagrodzeń).
Brak przekazania PIT-11 przez płatnika może wiązać się dla niego z konsekwencjami prawnymi i finansowymi, dlatego w razie problemów warto przypomnieć mu o tym obowiązku.
PIT-11 w usłudze Twój e-PIT
PIT-11 można również pobrać w usłudze Twój e-PIT na stronie Ministerstwa Finansów. Wystarczy zalogować się do systemu i przejść do zakładki „dokumenty źródłowe”, gdzie powinien znajdować się formularz przesłany przez pracodawcę.
Konsekwencje prawne i finansowe
Jeśli pracodawca lub zleceniodawca nie przekaże PIT-11 w terminie, może ponieść konsekwencje prawne i finansowe. Oto najważniejsze z nich:
1. Grzywna za wykroczenie skarbowe
Brak terminowego przesłania PIT-11 stanowi wykroczenie skarbowe, za które grozi kara grzywny. Zgodnie z Kodeksem karnym skarbowym (art. 80 § 1), kara może wynosić od kilkuset złotych do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych, w zależności od okoliczności sprawy i stopnia zaniedbania.
2. Odpowiedzialność za przestępstwo skarbowe
Jeżeli opóźnienie jest znaczne lub dotyczy wielu pracowników, urząd skarbowy może uznać to za przestępstwo skarbowe. W takim przypadku kara finansowa może być wyższa, a w skrajnych sytuacjach może dojść nawet do odpowiedzialności karnej.
3. Kontrola skarbowa
Brak przesłania PIT-11 może zwrócić uwagę urzędu skarbowego i skutkować kontrolą podatkową. W jej trakcie fiskus sprawdzi nie tylko dokumentację pracowników, ale także inne aspekty rozliczeń firmy, co może prowadzić do dodatkowych sankcji.
4. Roszczenia ze strony pracowników
Pracownik, który nie otrzyma PIT-11, może mieć problemy z rozliczeniem podatku, co może skutkować dodatkowymi kosztami lub karą za nieterminowe złożenie deklaracji. Może on domagać się od pracodawcy rekompensaty za poniesione straty lub zgłosić sprawę do Państwowej Inspekcji Pracy (PIP).
5. Problemy z urzędem skarbowym i obowiązek korekty
Jeśli pracodawca w ogóle nie przekaże PIT-11 lub poda w nim błędne dane, może zostać wezwany do złożenia wyjaśnień i korekty dokumentu. Opóźnienia w korekcie również mogą prowadzić do sankcji finansowych.
