Już niedługo klasyczne listy polecone przestaną być standardem w kontaktach z urzędami i zawodami zaufania publicznego. Od 1 stycznia 2025 roku, staną się obowiązkowe e-Doręczenia, czyli cyfrowy odpowiednik listów poleconych. Nowa usługa pozwoli na wysyłanie i odbieranie ważnych dokumentów online.
Obowiązek e-Doręczeń
Wprowadzenie e-Doręczeń od przyszłego roku obejmie szerokie grono podmiotów publicznych, takich jak:
- urzędy administracji rządowej i samorządowej,
- sądy,
- adwokaci,
- radcy prawni,
- notariusze.
Nowa forma korespondencji ma na celu usprawnienie komunikacji, skrócenie czasu doręczeń oraz redukcję kosztów związanych z tradycyjną korespondencją.
Jak działają e-Doręczenia?
Usługa eDoręczeń, świadczona przez Pocztę Polską, opiera się na unikalnych adresach do doręczeń elektronicznych (ADE), nadawanych przez Ministra Cyfryzacji. ADE to cyfrowy identyfikator gwarantujący bezpieczeństwo i pewność dostarczenia korespondencji do właściwego odbiorcy. Wysyłka e-Doręczeń odbywa się poprzez specjalną skrzynkę online, dostępną po zalogowaniu za pomocą profilu zaufanego.
Jak zacząć?
Aby korzystać z e-Doręczeń, należy złożyć wniosek o nadanie ADE na stronie internetowej e-Doręczeń. Po otrzymaniu ADE, użytkownik musi aktywować swoją skrzynkę doręczeń zgodnie z instrukcją. Od tego momentu można nadawać i odbierać cyfrowe listy polecone.
Korzyści z wprowadzenia e-Doręczeń
Poczta Polska podkreśla szereg korzyści, jakie niesie wprowadzenie nowego rozwiązania:
-
Oszczędność czasu i pieniędzy: Eliminacja wizyt na poczcie oraz kosztów znaczków i papieru.
-
Szybkość i wygoda: Doręczenia odbywają się natychmiastowo, a dostęp do skrzynki możliwy jest z każdego miejsca z dostępem do Internetu.
-
Bezpieczeństwo: ADE gwarantują poufność i integralność korespondencji.
-
Ekologia: Ograniczenie zużycia papieru.
Poczta Polska zachęca wszystkich do zapoznania się z usługą e-Doręczeń i przygotowania się do jej obowiązkowego wdrożenia. Szczegóły można znaleźć na stronie internetowej pod adresem: https://edoreczenia.poczta-polska.pl/e-uslugi/e-doreczenia/
