Już 1 stycznia 2025 roku w Poczcie Polskiej zajdą duże zmiany, które dla części klientów będą obowiązkowe, a dla innych dobrowolne. W życie wejdą bowiem e-Doręczenia. To oznacza, że list polecony będzie można odebrać online. Jak będzie to działać w praktyce? Poznaj szczegóły.
Czym są e-Doręczenia?
Jak czytamy na stronie gov.pl, e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.
E-Doręczenia obowiązkowe dla niektórych grup zawodowych
Notariusze, radcy prawni, firmy zarejestrowane w KRS i CEiDG oraz inne podmioty publiczne na mocy ustawy są zobowiązani do korzystania z e-Doręczeń.
Od 1 stycznia 2025 roku będą musieli posiadać specjalną skrzynkę odbiorczą i w ten sposób odbierać oraz wysyłać dokumenty polecone.
E-Doręcznia dla obywateli
Każdy obywatel, który posiada dostęp do internetu, będzie mógł aktywować usługę e-Doręczeń. Korzystanie z tej opcji dla obywateli jest jednak dobrowolne.
To oznacza, że listonosz wciąż będzie przynosił nam poleconą korespondencję, dopóki sami nie zdecydujemy się przejść na elektroniczny system.
Główna zaleta to bezpieczeństwo
Czy e-Doręczenia różnią się od zwykłej poczty e-mail? Chodzi przede wszystkim o bezpieczeństwo. Aby aktywować usługę, trzeba najpierw zdobyć unikalny adres do doręczeń elektronicznych (ADE), przyznawane przez Ministra Cyfryzacji. To gwarantuje, że nasza korespondencja będzie bezpieczna.
Gdy wysyłasz dokumenty przez e-Doręczenia, trafiają one zawsze do właściwej osoby. Gdy je odbierasz, wiesz, kto je wysłał i masz pewność, że nikt się nie podszywa pod tę osobę czy instytucję. Przesłane dokumenty pozostają nienaruszone. Możesz również pobrać prawnie ważne dowody na to, kto i kiedy je wysłał i odebrał. - czytamy na stronie gov.pl.
Jak uruchomić usługę e-Doręczeń?
W celu aktywowania usługi e-Doręczeń konieczne jest posiadanie profilu zaufanego lub e-dowodu. Za jego pomocą na stronie gov.pl należy złożyć wniosek i poczekać na akceptację. Następnie otrzymamy unikalna skrzynkę do odbierania dokumentów w sposób elektronicznych.
