Już za chwilę tradycyjne karteczki w skrzynkach pocztowych przejdą do historii. Od 1 stycznia 2026 roku rusza nowy system e-Doręczeń, który całkowicie zmieni sposób, w jaki Polacy odbierają urzędową korespondencję. To duża cyfrowa zmiana, która dotknie miliony obywateli i firm.
Od 1 stycznia 2026 – listonosz już nie zostawi awiza
Koniec z powiadomieniami o przesyłkach w skrzynce. Od początku przyszłego roku listonosz nie będzie już zostawiać papierowych awiz dotyczących listów z urzędów czy instytucji publicznych.
Wszystko dzięki systemowi e-Doręczeń, który staje się obowiązkowy dla administracji. Oznacza to, że urzędowe dokumenty trafią bezpośrednio do cyfrowej skrzynki odbiorczej obywatela – bez konieczności wizyt na poczcie czy oczekiwania w kolejkach.
Co to właściwie są e-Doręczenia?
To nowoczesny system elektronicznej komunikacji między obywatelem, firmą a urzędem. Każda osoba, która założy adres do doręczeń elektronicznych (ADE), będzie mogła odbierać urzędowe listy w formie cyfrowej – bezpośrednio na komputerze lub smartfonie.
Każda wiadomość przesłana w systemie ma moc prawną równą listowi poleconemu z potwierdzeniem odbioru. System automatycznie rejestruje datę nadania i odebrania dokumentu, więc nie trzeba już pilnować awiz czy terminów odbioru.
Co z osobami, które nie mają konta?
Dla tych, którzy jeszcze nie zdążą założyć adresu ADE, Poczta Polska przewidziała rozwiązanie hybrydowe. List zostanie wygenerowany elektronicznie, ale następnie wydrukowany i doręczony tradycyjnie – tak, aby nikt nie został pozbawiony dostępu do urzędowych pism.
W praktyce jednak papierowa poczta stanie się wyjątkiem, a nie regułą. Jak podkreśla Poczta Polska, celem jest, by do końca 2026 roku większość korespondencji urzędowej odbywała się wyłącznie cyfrowo.
Ponad 2 miliony e-skrzynek już działa
Cyfrowa rewolucja już trwa. Według danych Poczty Polskiej w systemie funkcjonuje ponad 2 miliony aktywnych skrzynek odbiorczych, z czego aż 75 procent założono w 2025 roku.
W tym samym czasie nadano blisko 39 milionów przesyłek, w tym 12 milionów w pełni cyfrowych.
– „Z każdym miesiącem obserwujemy rosnące zainteresowanie systemem e-Doręczeń. To przyszłość, która już staje się teraźniejszością” – mówi Paweł Raczyński, dyrektor Departamentu Transformacji Cyfrowej Poczty Polskiej.
Jak założyć adres do doręczeń elektronicznych (ADE)?
Proces jest prosty i całkowicie darmowy. Wystarczy:
-
Złożyć wniosek na stronie gov.pl,
-
Potwierdzić tożsamość (np. Profilem Zaufanym lub e-dowodem),
-
Aktywować swoją kwalifikowaną skrzynkę doręczeń (SDK).
Od tej chwili wszystkie urzędowe pisma będą przychodzić cyfrowo – można je odczytać z dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu.
e-Polecony i ePoczta-Polska.pl – nowoczesne usługi dla firm
Zmiany dotyczą nie tylko administracji publicznej. Poczta Polska rozwija także system e-Polecony – cyfrowy odpowiednik tradycyjnego listu poleconego, dostępny dla firm i osób prywatnych.
Na platformie ePoczta-Polska.pl można:
-
wykupić pakiety od 10 do 50 przesyłek miesięcznie,
-
dodać podpis elektroniczny, pieczęć cyfrową lub certyfikat SSL,
-
śledzić korespondencję w czasie rzeczywistym.
Cena jednej cyfrowej przesyłki zaczyna się od mniej niż 2 zł, co sprawia, że e-Polecony jest tańszy i wygodniejszy niż papierowy odpowiednik.
Bezpieczeństwo i wygoda w jednym
System e-Doręczeń zapewnia pełną ochronę danych i tożsamości użytkowników. Zarówno nadawca, jak i odbiorca są weryfikowani, a każda wiadomość przesyłana jest przez szyfrowane kanały.
To oznacza koniec zgubionych awiz i ryzyka, że ktoś niepowołany otworzy Twój list.
Cyfrowa rewolucja w administracji
Wprowadzenie e-Doręczeń to krok w stronę nowoczesnej administracji, ale też wygody i oszczędności. Zamiast czekać na listonosza, obywatel może sprawdzić urzędową wiadomość z dowolnego miejsca – nawet z telefonu podczas podróży.
Dzięki temu znikną kolejki w urzędach i na poczcie, a kontakt z instytucjami stanie się szybszy, prostszy i bardziej ekologiczny.
Co warto zapamiętać?
-
Od 1 stycznia 2026 roku urzędy przestaną wysyłać papierowe awiza.
-
Wszystkie pisma będą doręczane przez system e-Doręczeń.
-
Konto można założyć przez gov.pl – za darmo i w kilka minut.
-
Dla firm dostępne są rozwiązania e-Polecony i ePoczta-Polska.pl.
-
Tradycyjne awiza pozostaną tylko dla listów prywatnych i komercyjnych.
Nowy rozdział w historii poczty
To symboliczny koniec papierowych powiadomień, które przez dekady były codziennością Polaków. Od 2026 roku listonosz nie zostawi już karteczki w skrzynce – zamiast tego, powiadomienie pojawi się na ekranie telefonu. Dla jednych to nostalgiczny moment, dla innych – długo oczekiwany krok w stronę nowoczesności.