Już od 1 stycznia 2025 roku kolejki na poczcie znacząco się skrócą. Od przyszłego roku w życie wchodzą bowiem e-Doręczenia, które znacząco ułatwią kontakt z urzędami. Pisma urzędowe będzie bowiem można odbierać i wysyłać drogą elektroniczną, co likwiduje konieczność chodzenia na pocztę po odbiór awizo.
E-Doręczenia. Jak będą działać?
Jak czytamy na stronie gov.pl, e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.
Ministerstwo cyfryzacji wyjaśnia, że e-Doręczenia umożliwią korespondencję z urzędami drogą elektroniczną. Oznacza to, że wystarczy dostęp do laptopa czy smartfona, aby odebrać pismo, po które normalnie musielibyśmy stać w kolejce na poczcie.
Docelowo system ma objąć wszystkie podmioty publiczne oraz dużą grupę podmiotów prywatnych, w tym firmy i zawody zaufania publicznego.
Aby jednak móc skorzystać z usługi e-Doręczeń, najpierw konieczne jest założenie specjalnej skrzynki pocztowej, która zapewni bezpieczeństwo naszej korespondencji. Skrzynkę do e-Doręczeń również można stworzyć online za pośrednictwem strony mObywatel.gov.pl.
Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?
W celu aktywowania usługi e-Doręczeń konieczne jest posiadanie profilu zaufanego lub e-dowodu. Za jego pomocą na stronie gov.pl należy złożyć wniosek i poczekać na akceptację. Następnie otrzymamy unikalna skrzynkę do odbierania dokumentów w sposób elektronicznych.
Kolejnym krokiem jest aktywowanie skrzynki na portalu mObywatel.pl.
Obowiązek korzystania z e-Doręczeń od 2025 r.
Od 1 stycznia 2025 roku w życie wejdzie obowiązek korzystania z e-Doręczeń, jednak początkowo obejmie on jedynie podmioty publiczne oraz dużą grupę podmiotów prywatnych, w tym firmy i zawody zaufania publicznego - notariuszy, radców prawnych czy firmy zarejestrowane w KRS i CEiDG.
E-Doręcznia skierowane są jednak do wszystkich i każdy może z nich korzystać dobrowolnie.
