Zbliża się wielkimi krokami kluczowy termin dla pracowników, którzy mogą liczyć na dodatkowe pieniądze. Istotne zmiany dotyczą dofinansowania osób pracujących na co dzień przed monitorem. Pracodawcy muszą szybko działać, gdyż mają czas tylko do 17 maja, aby dostosować się do nowych uregulowań.
Nowe rozporządzenie
17 listopada 2023 roku zostało wprowadzone nowe rozporządzenie ministra rodziny i polityki społecznej, dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach z monitorami ekranowymi - jak donosi rynekzdrowia.pl. To wynika z konieczności adaptacji przepisów do szybko zmieniającego się otoczenia technologicznego - informowała ówczesna minister rodziny, Marlena Maląg, w oficjalnym komunikacie.
Kategorie stanowisk i terminy dostosowania
Nowe przepisy określają dwie kategorie stanowisk:
- utworzone przed 17 listopada 2023 roku, które muszą być dostosowane do nowych wymogów w ciągu sześciu miesięcy, czyli do 17 maja 2024 roku,
- utworzone po tej dacie, na które natychmiastowe stosowanie nowych przepisów.
Nowe przepisy umożliwiają pracownikom skorzystanie z dofinansowania na zakup soczewek kontaktowych, jednak istnieją pewne ograniczenia dotyczące zwrotu kosztów. Jak podaje portal Infor.pl, beneficjum to stosuje się jedynie do stanowisk pracy powstałych po 17 listopada 2023 roku.
Termin dostosowania dla pracodawców
Pracodawcy, którzy zatrudnili pracowników przed tym terminem, mają czas do 17 maja 2024 roku, aby dostosować się do nowych uregulowań. Dzięki temu wszyscy pracownicy będą mogli skorzystać z wsparcia finansowego na zakup soczewek kontaktowych już w drugiej połowie maja.
Podstawa prawna i dokumentacja
Ważne jest, że podstawą prawną dla refundacji jest dokumentacja wystawiona przez lekarza medycyny pracy - przypomina portal. Ten dokument powinien potwierdzać zalecenia lekarza okulisty oraz wyniki badań okulistycznych, które wykazały potrzebę stosowania soczewek kontaktowych podczas pracy przy monitorze.
Zaświadczenie tego rodzaju stanowi podstawę refundacji aż do kolejnych badań okresowych. Ponadto, pracownik musi złożyć wniosek o dofinansowanie.
