Wielu przedsiębiorców może nie zdawać sobie sprawy, że zbliża się ważny termin związany z rozliczeniem preferencyjnych cen energii elektrycznej. Niedopełnienie formalności może skutkować koniecznością dopłaty za prąd według standardowych stawek obowiązujących w umowie ze sprzedawcą energii.
Brak jednego dokumentu to wyższe rachunki za energię
Przedsiębiorcy, którzy nie złożą wymaganego oświadczenia dotyczącego pomocy de minimis, mogą stracić prawo do preferencyjnych cen energii.
W takiej sytuacji sprzedawca prądu przeliczy rachunki według standardowych stawek z umowy, a dodatkowo mogą zostać naliczone odsetki.
Dla wielu firm oznacza to znacznie wyższe koszty prowadzenia działalności.
Zbliża się ostateczny termin
Przedsiębiorcy korzystający w 2024 roku z mechanizmu maksymalnych cen energii muszą pamiętać o obowiązkowym przekazaniu informacji dotyczącej uzyskanej pomocy publicznej.
Najważniejsze informacje:
- termin na złożenie lub poprawienie dokumentów mija 30 czerwca 2026 roku,
- obowiązek dotyczy mikro, małych i średnich przedsiębiorstw,
- brak dokumentacji może oznaczać ponowne przeliczenie rachunków za energię.
Co istotne, według zapowiedzi administracyjnych obecnie nie planuje się kolejnego wydłużenia tego terminu.
Skąd wzięły się maksymalne ceny prądu?
Mechanizm ochrony cen energii został wprowadzony po gwałtownych zmianach na rynku surowców energetycznych w Europie. Celem było ograniczenie wzrostu kosztów ponoszonych przez gospodarstwa domowe i przedsiębiorców.
W poprzednich latach obowiązywały limity cenowe:
- w 2022 roku maksymalna cena wynosiła 693 zł za MWh,
- dla gospodarstw domowych w 2024 roku limit został ustalony na poziomie 500 zł za MWh.
Dlaczego przedsiębiorcy muszą składać dodatkowe dokumenty?
W przypadku firm preferencyjne ceny energii zostały zakwalifikowane jako forma wsparcia publicznego typu de minimis. Oznacza to konieczność formalnego wykazania otrzymanej pomocy.
Bez odpowiedniego zgłoszenia przedsiębiorca może utracić prawo do zastosowanych ulg.
W praktyce oznacza to konieczność:
- złożenia specjalnego formularza,
- potwierdzenia wysokości otrzymanej pomocy,
- przekazania dokumentów do swojego sprzedawcy energii.
Jak można dostarczyć wymagane oświadczenie?
Procedura została uproszczona i przedsiębiorcy mają kilka możliwości przekazania dokumentów.
Formularz można dostarczyć:
- elektronicznie,
- pocztą tradycyjną,
- osobiście w punkcie obsługi klienta sprzedawcy energii.
Warto zachować potwierdzenie nadania lub odbioru dokumentów. Może to być istotne w przypadku późniejszej weryfikacji rozliczeń.
Co grozi za brak formularza?
Konsekwencje mogą okazać się kosztowne dla firm, które nie dopełnią formalności na czas.
W takiej sytuacji sprzedawca energii może:
- skorygować wcześniejsze rozliczenia,
- naliczyć standardowe stawki wynikające z umowy,
- doliczyć ustawowe odsetki za opóźnienie.
Oznacza to, że przedsiębiorca może otrzymać znacznie wyższe wyrównanie za energię zużytą w drugiej połowie 2024 roku.
Dlaczego warto zająć się tym wcześniej?
Eksperci rynku energetycznego podkreślają, że im bliżej końca terminu, tym większe ryzyko przeciążenia systemów obsługi oraz wydłużonego czasu weryfikacji dokumentów.
Warto wcześniej:
- sprawdzić poprawność danych,
- upewnić się, że formularz został kompletnie wypełniony,
- zachować kopię dokumentacji.
To prosty sposób, aby uniknąć problemów z późniejszym rozliczeniem energii elektrycznej.
Gdzie szukać oficjalnych informacji?
Aktualne komunikaty i wzory dokumentów publikują między innymi:
- Ministerstwo Klimatu i Środowiska
- Urząd Regulacji Energetyki (URE)
- sprzedawcy energii elektrycznej
Przed wysłaniem formularza warto sprawdzić aktualne wytyczne na stronie swojego dostawcy prądu.
źródło:
- Ministerstwo Klimatu i Środowiska,
- Urząd Regulacji Energetyki (URE),
- gov.pl
