Załatwianie spraw po zmarłym często wiąże się z wieloma formalnościami. Wkrótce jednak część z nich stanie się prostsza. Nowe przepisy wprowadzają rozwiązanie, które pozwoli spadkobiercom szybciej uporządkować kwestie związane z nieruchomościami.
17 marca 2026 – ważna zmiana dla spadkobierców
Od 17 marca 2026 roku zaczynają obowiązywać przepisy, które ułatwią aktualizację wpisów w księgach wieczystych po dziedziczeniu nieruchomości.
Najważniejsza zmiana polega na tym, że notariusz będzie mógł złożyć w imieniu spadkobiercy wniosek o wpis do księgi wieczystej. Dokument trafi do właściwego sądu drogą elektroniczną za pośrednictwem specjalnego systemu.
Nowe rozwiązanie ma uprościć procedury oraz przyspieszyć aktualizowanie danych o właścicielach nieruchomości.
Jak wyglądało to wcześniej?
Do tej pory procedura była bardziej skomplikowana.
Po sporządzeniu aktu poświadczenia dziedziczenia spadkobiercy musieli:
-
samodzielnie wypełnić formularz wniosku,
-
złożyć dokumenty w sądzie wieczystoksięgowym,
-
uiścić odpowiednią opłatę sądową.
W praktyce oznaczało to dodatkowe formalności i konieczność kontaktu z sądem. W wielu przypadkach powodowało to opóźnienia w aktualizowaniu danych w księgach wieczystych.
Jedna wizyta u notariusza zamiast kilku formalności
Po zmianach większość spraw będzie można załatwić podczas wizyty w kancelarii notarialnej.
Notariusz będzie mógł:
-
sporządzić protokół zawierający żądanie wpisu spadkobiercy do księgi wieczystej,
-
przekazać wniosek do sądu w formie elektronicznej.
Rozwiązanie to ma ograniczyć sytuacje, w których w księgach wieczystych przez lata widnieją dane poprzednich właścicieli nieruchomości.
Jakich praw dotyczy wpis do księgi wieczystej?
Nowe przepisy obejmują wpisy dotyczące:
-
własności nieruchomości,
-
użytkowania wieczystego,
-
spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.
Wniosek będzie można złożyć zarówno podczas sporządzania aktu poświadczenia dziedziczenia, jak i później – jeśli dopiero po czasie okaże się, że w skład spadku wchodzi nieruchomość.
Jakie dokumenty będą potrzebne?
Aby skorzystać z nowej procedury, spadkobierca powinien przygotować m.in.:
-
akt poświadczenia dziedziczenia,
-
dowód osobisty,
-
numery ksiąg wieczystych dotyczących nieruchomości.
W niektórych przypadkach konieczne mogą być także dodatkowe dokumenty potwierdzające zmiany w stanie prawnym nieruchomości.
Ile kosztuje załatwienie sprawy u notariusza?
Skorzystanie z nowej procedury wiąże się z opłatami notarialnymi i sądowymi.
Szacunkowy koszt obejmuje:
-
ok. 200 zł netto za sporządzenie protokołu,
-
ok. 200 zł netto za złożenie wniosku,
-
150 zł opłaty sądowej za wpis do księgi wieczystej.
Po doliczeniu podatku VAT oraz kosztów wypisów dokumentów całkowity wydatek wynosi zwykle około 500 zł plus opłaty sądowe.
Nowe przepisy mają przyspieszyć procedury
Wprowadzenie możliwości składania wniosków przez notariuszy wpisuje się w proces cyfryzacji postępowań sądowych.
Rozwiązanie ma przynieść dwie główne korzyści:
-
ułatwić formalności spadkobiercom,
-
odciążyć sądy wieczystoksięgowe.
Dzięki temu wpisy dotyczące nowych właścicieli nieruchomości powinny pojawiać się w księgach wieczystych szybciej niż dotychczas.
