Zwolnienie lekarskie wystawione w dniu, w którym pracownik był jeszcze w pracy, od lat wywoływało sporo wątpliwości. Chodziło przede wszystkim o to, czy taki dzień powinien być liczony jako część okresu zasiłkowego. Zakład Ubezpieczeń Społecznych przedstawił teraz jasne stanowisko w tej sprawie.
L4 wystawione w dniu pracy. Nowa interpretacja ZUS
Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyjaśnił, jak należy traktować sytuację, gdy pracownik pojawia się w pracy, a dopiero później tego samego dnia otrzymuje zwolnienie lekarskie.
Zgodnie z aktualnym stanowiskiem dzień objęty zwolnieniem lekarskim zawsze wlicza się do okresu zasiłkowego, niezależnie od tego:
-
ile godzin pracownik przepracował,
-
czy wykonywał obowiązki przez część dnia czy przez całą dniówkę,
-
czy pracodawca wypłacił wynagrodzenie za cały dzień pracy.
Oznacza to, że liczy się wyłącznie fakt wystawienia L4 na konkretną datę. Jeśli zwolnienie obejmuje dany dzień, to będzie on traktowany jako dzień niezdolności do pracy.
Koniec dotychczasowej praktyki w wielu firmach
W praktyce w wielu przedsiębiorstwach stosowano dotąd inne rozwiązanie.
Jeżeli pracownik pojawił się w pracy i przepracował część dnia, a następnie udał się do lekarza i otrzymał zwolnienie lekarskie obejmujące ten sam dzień, często nie wliczano tej daty do limitu okresu zasiłkowego.
Sytuacja wyglądała więc tak, że zwolnienie traktowano jakby zaczynało się dopiero od kolejnego dnia.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych uznał jednak, że takie rozróżnienie nie ma oparcia w obowiązujących przepisach. W związku z tym pracodawcy powinni stosować jednolite zasady i wliczać taki dzień do okresu zasiłkowego.
Czym jest okres zasiłkowy?
Okres zasiłkowy to maksymalny czas, przez który osoba objęta ubezpieczeniem chorobowym może pobierać świadczenia związane z chorobą.
W Polsce obowiązują następujące limity:
-
182 dni – w większości przypadków choroby,
-
270 dni – w przypadku ciąży lub gruźlicy.
Do tego limitu wliczane są wszystkie dni wskazane w zwolnieniach lekarskich. Jeśli przerwa między kolejnymi zwolnieniami nie przekracza 60 dni i dotyczą one tej samej choroby, również mogą być traktowane jako część jednego okresu zasiłkowego.
Nowa interpretacja oznacza więc, że także dzień przepracowany częściowo, ale objęty L4, pomniejszy dostępny limit zwolnienia.
Kto wypłaca pieniądze podczas choroby?
Warto pamiętać, że w pierwszym etapie choroby pracownik nie otrzymuje jeszcze zasiłku z ZUS.
Najpierw obowiązuje tzw. wynagrodzenie chorobowe, które wypłaca pracodawca:
-
przez pierwsze 33 dni choroby w roku kalendarzowym,
-
w przypadku pracowników po 50. roku życia – przez 14 dni.
Dopiero po przekroczeniu tego okresu wypłacany jest zasiłek chorobowy finansowany z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Co to oznacza dla pracowników?
Nowa interpretacja może mieć szczególne znaczenie dla osób, które korzystają z dłuższych zwolnień lekarskich.
Każdy dzień wskazany w L4 pomniejsza limit okresu zasiłkowego, dlatego nawet jeden dodatkowy dzień może przybliżyć moment jego wyczerpania. W praktyce oznacza to, że jeśli pracownik przepracuje część dnia, a potem otrzyma zwolnienie obejmujące tę samą datę, dzień ten i tak będzie liczony jako dzień choroby.
Firmy muszą dostosować sposób rozliczeń
Zmiana interpretacji oznacza również konieczność dostosowania procedur w wielu zakładach pracy.
Pracodawcy powinni przy ustalaniu prawa do świadczeń chorobowych wliczać do okresu zasiłkowego wszystkie dni objęte zwolnieniem lekarskim, nawet jeśli pracownik w danym dniu wykonywał jeszcze obowiązki służbowe.
