Nowy rok przyniesie ważne zmiany w sposobie ubiegania się o zasiłek pogrzebowy. Koniec z długimi kolejkami w ZUS-ie, papierową dokumentacją i niepotrzebnymi formalnościami. Od 1 stycznia 2026 roku wniosek złożysz szybciej, wygodniej i – co najważniejsze – elektronicznie.
Wniosek przez internet, nawet przez zakład pogrzebowy
Nowelizacja przepisów umożliwi składanie wniosków w pełni online, co skróci czas oczekiwania i uprości cały proces. Co więcej – jeśli bliscy zmarłego korzystają z usług zakładu pogrzebowego, to właśnie on, za zgodą rodziny, będzie mógł złożyć taki wniosek w ich imieniu.
Jeżeli zakład pogrzebowy zostanie dodatkowo upoważniony do odbioru świadczenia, ZUS będzie mógł wypłacić zasiłek bezpośrednio na jego konto – w całości lub częściowo. To duże ułatwienie w sytuacjach, gdy pogrzeb organizowany jest przez firmę pogrzebową od początku do końca.
Skany dokumentów zamiast oryginałów
Nowe przepisy pozwalają załączać do elektronicznego wniosku kopie dokumentów – np. rachunki czy faktury. Skany będą miały taką samą moc prawną jak dokumenty papierowe. ZUS będzie mógł poprosić o oryginał tylko wtedy, gdy pojawią się uzasadnione wątpliwości co do autentyczności załączników.
Mniej zaświadczeń, więcej zaufania
Wprowadzane zmiany to prawdziwe ograniczenie biurokracji. Osoby ubiegające się o zasiłek nie będą już musiały:
-
przedkładać odpisu skróconego aktu zgonu (ZUS pobierze dane samodzielnie),
-
dostarczać zaświadczenia o ubezpieczeniu – wystarczy oświadczenie zawarte we wniosku,
-
udowadniać pokrewieństwa ze zmarłym – chyba że ZUS będzie miał trudności z ustaleniem tych informacji.
W razie niejasności instytucja może wezwać wnioskodawcę do uzupełnienia dokumentów, dając na to co najmniej 14 dni.
Szybciej i więcej – inne zmiany od stycznia 2026
Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie również inne, ważne zmiany:
-
Kwota zasiłku pogrzebowego wzrośnie z 4 000 zł do 7 000 zł,
-
Wypłata nastąpi w ciągu maksymalnie 14 dni, zamiast dotychczasowych 30,
-
ZUS nie będzie musiał wydawać decyzji w sytuacji, gdy koszty pogrzebu pokryła jedna osoba (np. członek rodziny).
W efekcie cały proces ma być mniej stresujący, prostszy i szybszy – co w trudnych momentach po stracie bliskiej osoby jest szczególnie istotne.
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zapowiada, że rozporządzenie w tej sprawie zacznie obowiązywać od początku 2026 roku. To kolejny krok w kierunku cyfryzacji usług publicznych i realnego wsparcia dla obywateli w trudnych chwilach.