Coraz częstsze fale upałów w Polsce wymuszają zmiany w podejściu do organizacji pracy. Od 28 czerwca 2025 roku obowiązują nowe przepisy, które precyzyjnie określają, jakie obowiązki mają pracodawcy wobec pracowników podczas wysokich temperatur. To reakcja na rosnące ryzyko przegrzania organizmu i spadku wydajności w warunkach ekstremalnych.
Nowelizacja przepisów BHP ma zastosowanie we wszystkich sektorach zatrudnienia, od biur po place budowy. Czego można teraz wymagać i kiedy pracodawca ma obowiązek działać?
🌡️ Obowiązek reagowania od określonej temperatury
Nowe regulacje wprowadzają jasne limity temperatury, przy których pracodawca musi wdrożyć działania ochronne. W zależności od rodzaju wykonywanej pracy, granice wyglądają następująco:
-
28 °C – w pomieszczeniach biurowych
-
25 °C – podczas intensywnej pracy fizycznej
Jeśli temperatura osiąga te wartości lub je przekracza, niezbędne jest podjęcie konkretnych środków.
💧 Co pracodawca musi zapewnić?
1. Dostęp do chłodnych napojów
To jeden z najważniejszych i obowiązkowych elementów ochrony. Pracodawca musi udostępnić nieodpłatnie napoje chłodzące:
-
w biurach – gdy temperatura przekracza 28 °C
-
przy pracy fizycznej na zewnątrz – już od 25 °C
Napoje muszą być łatwo dostępne i regularnie uzupełniane. Powinny także odpowiadać warunkom fizycznym – np. być izotoniczne w przypadku wysiłku fizycznego.
2. Dodatkowe przerwy w pracy
Nowe przepisy nakładają obowiązek organizacji dodatkowych przerw regeneracyjnych. Przerwy te powinny umożliwiać odpoczynek w miejscach chłodzonych, np.:
-
specjalnych strefach relaksu
-
pokojach klimatyzowanych
-
zadaszonych altanach na zewnątrz (w przypadku prac w terenie)
Nie ma jednej uniwersalnej liczby minut – czas trwania i częstotliwość przerw muszą być dostosowane do stopnia obciążenia fizycznego i temperatury otoczenia.
3. Możliwość skrócenia czasu pracy
Pracodawca ma prawo skrócić czas pracy w upalne dni, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia. Dotyczy to sytuacji, gdy warunki pogodowe mogą powodować zagrożenie dla zdrowia pracowników. Dopuszczalne jest także:
-
wprowadzenie pracy rotacyjnej,
-
przesunięcie godzin pracy na wcześniejsze godziny poranne,
-
ograniczenie wykonywania zadań w godzinach największego nasłonecznienia.
To rozwiązania szczególnie istotne w branży budowlanej, logistyce czy produkcji.
4. Zapewnienie skutecznej wentylacji lub klimatyzacji
Nowe przepisy wymagają, by pracodawca zadbał o efektywną wymianę powietrza w miejscu pracy. Jeżeli w danym pomieszczeniu nie ma klimatyzacji, powinny być stosowane inne rozwiązania:
-
wentylatory biurowe,
-
rolety ograniczające nasłonecznienie,
-
organizacja pracy w mniej nasłonecznionych częściach budynku.
W przypadku braku możliwości zapewnienia odpowiedniej temperatury, obowiązkiem pracodawcy jest przesunięcie godzin pracy lub skrócenie czasu pracy.
🛑 Kiedy praca jest zakazana?
W określonych warunkach pracodawca nie ma prawa dopuścić pracownika do pracy. Graniczne wartości temperatury, przy których obowiązuje zakaz pracy, to:
-
35 °C – w zamkniętych pomieszczeniach
-
32 °C – przy intensywnej pracy fizycznej na otwartej przestrzeni
Praca powyżej tych temperatur może powodować nie tylko dyskomfort, ale także bezpośrednie zagrożenie dla zdrowia – w tym odwodnienie, udar cieplny, zaburzenia pracy serca i omdlenia.
👷 Ochrona szczególnych grup
Szczególna ochrona przysługuje pracownikom młodocianym (czyli osobom poniżej 18 roku życia). Dla nich obowiązują bardziej rygorystyczne przepisy:
-
Zakaz pracy w temperaturze powyżej 30 °C
-
Zakaz pracy, gdy wilgotność względna powietrza przekracza 65%
Dodatkowo wszystkie działania ochronne muszą być konsultowane z przedstawicielami pracowników lub komisją BHP.
🏠 Co z pracą zdalną?
Choć aktualna nowelizacja nie obejmuje jeszcze wprost pracy zdalnej, Ministerstwo zapowiedziało zmiany w 2026 roku. Planowane jest:
-
wprowadzenie obowiązku zapewnienia odpowiednich warunków temperaturowych również w home office,
-
analiza ryzyka cieplnego w miejscu zamieszkania,
-
rozszerzenie przepisów BHP na warunki pracy zdalnej.
To odpowiedź na rosnącą popularność modelu pracy hybrydowej i zdalnej.
📅 Co jeszcze zmienia się od 2026 roku?
Od 1 stycznia 2026 wejdzie w życie kolejna część zmian, która obejmie:
-
obowiązkową analizę ryzyka cieplnego dla każdego stanowiska pracy,
-
szczegółowe regulacje dla branż wyłączonych (np. transport, pomoc społeczna, edukacja),
-
większy nacisk na konsultacje ze związkami zawodowymi i komisjami BHP.
Dzięki temu system ochrony pracowników w czasie upałów ma być bardziej skuteczny i dostosowany do realiów danego zawodu.
✅ Podsumowanie: co należy do obowiązków pracodawcy?
Nowe przepisy to nie tylko kwestia formalności, ale realna ochrona zdrowia. Znajomość tych zasad jest kluczowa – zarówno dla osób wykonujących pracę, jak i dla tych, którzy ją organizują. Odpowiednie warunki pracy w czasie upałów to dziś standard, a nie przywilej.