Coraz więcej przedsiębiorców otrzymuje pisma z ZUS. Instytucja weryfikuje, czy osoby korzystające z tzw. wakacji składkowych spełniły wszystkie warunki uprawniające do zwolnienia z opłacania składek. A to dopiero początek – konsekwencje mogą być znacznie poważniejsze.
ZUS rozpoczyna masowe kontrole – o co chodzi?
Od 1 listopada 2024 roku przedsiębiorcy zyskali możliwość skorzystania z tzw. wakacji składkowych. To jednorazowe zwolnienie w roku z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne – ale tylko za jeden wybrany miesiąc. Uwaga: składka zdrowotna nadal pozostaje obowiązkowa.
Z rozwiązania skorzystało już ponad 2,2 miliona przedsiębiorców, a wartość udzielonych ulg przekroczyła 2,86 miliarda złotych. Teraz ZUS sprawdza, czy pomoc została przyznana zgodnie z prawem.
Co może sprawdzać ZUS? Lista kontrolna
ZUS skupia się na kilku kluczowych kryteriach:
-
Limit przychodów: w ciągu ostatnich dwóch lat nie można było przekroczyć równowartości 2 mln euro.
-
Liczba ubezpieczonych: maksymalnie 10 osób zgłoszonych do ubezpieczeń społecznych.
-
Rodzaj ubezpieczeń: wnioskodawca musiał być objęty ubezpieczeniami społecznymi (obowiązkowo lub dobrowolnie).
-
Brak powiązań z byłym pracodawcą: nie można świadczyć usług w ramach działalności dla byłego pracodawcy w określonym okresie.
Wnioski złożone po lipcu 2025 r. są już weryfikowane na bieżąco, dzięki połączeniu danych z Krajową Administracją Skarbową. Teraz pod lupę trafiają starsze zgłoszenia.
Cofnięcie ulgi to nie koniec problemów
Jeśli ZUS stwierdzi, że przedsiębiorca nie spełniał warunków, może:
-
cofnąć przyznaną ulgę,
-
zażądać zwrotu zaległych składek,
-
naliczyć odsetki,
-
a w niektórych przypadkach – wszcząć dalsze postępowania administracyjne.
Przedsiębiorcy mogą brać udział w postępowaniu, składać wyjaśnienia i – jeśli zajdzie potrzeba – wystąpić o rozłożenie płatności na raty.
Terminy są kluczowe – kończy się czas na składanie wniosków
ZUS przypomina: osoby, które jeszcze nie skorzystały z wakacji składkowych w 2025 roku, mają ostatnią szansę:
-
do 31 października – by uzyskać ulgę za listopad,
-
do 30 listopada – by skorzystać ze zwolnienia za grudzień.
Wniosek RWS składa się wyłącznie online – przez Platformę Usług Elektronicznych ZUS (PUE/eZUS).
Nowy, uproszczony formularz wniosku RWS
Od września 2025 r. formularz RWS został uproszczony. Przedsiębiorcy podają już tylko łączną kwotę otrzymanej pomocy de minimis – bez konieczności wskazywania instytucji udzielających pomocy. To ułatwienie ma przyspieszyć cały proces.
ZUS nie odpuszcza
Skala zwolnień i przekazane środki (ponad 2,8 mld zł) budzą czujność instytucji. Kontrole ZUS to nie tylko formalność – mogą prowadzić do decyzji o cofnięciu ulg i obowiązku dopłaty zaległych składek. Przedsiębiorcy powinni sprawdzić, czy spełniają wszystkie wymogi, a jeśli nie – przygotować się na możliwe konsekwencje.