Od 2026 roku dostęp do ksiąg wieczystych nie będzie już tak prosty i anonimowy, jak dotąd. Rząd planuje wdrożenie nowelizacji ustawy, która całkowicie zmieni sposób, w jaki obywatele oraz firmy uzyskują informacje o nieruchomościach. Nowe przepisy mają na celu poprawę bezpieczeństwa danych osobowych, eliminację nielegalnego handlu informacjami oraz zwiększenie kontroli nad tym, kto i w jakim celu przeszukuje rejestry.
📌 Co się zmienia? Nowe zasady dostępu do ksiąg wieczystych
Dotychczas, aby sprawdzić dane zawarte w księdze wieczystej, wystarczyło znać jej numer. Cały proces był anonimowy i nie wymagał żadnej formy identyfikacji użytkownika. To się jednak wkrótce skończy.
Zgodnie z nowymi regulacjami:
-
dostęp do elektronicznych ksiąg wieczystych będzie możliwy tylko po wcześniejszym zalogowaniu się przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej,
-
konieczne będzie użycie narzędzi takich jak profil zaufany, e-dowód czy bankowość elektroniczna,
-
każdy użytkownik systemu zostanie zidentyfikowany i zarejestrowany,
-
Ministerstwo Sprawiedliwości będzie miało prawo gromadzić i przetwarzać dane osób przeszukujących księgi.
🛡️ Ochrona danych osobowych właścicieli nieruchomości
Księgi wieczyste zawierają wrażliwe informacje, takie jak:
-
imię i nazwisko właściciela,
-
numer PESEL,
-
adres zamieszkania,
-
dane dotyczące hipoteki i zadłużenia,
-
informacje o współwłasności czy podziale majątku.
Przez lata dostęp do tych danych był otwarty, co stanowiło realne zagrożenie dla prywatności obywateli. Dane te mogły być wykorzystywane m.in. przez firmy windykacyjne, agresywnych marketerów czy nawet oszustów wyłudzających kredyty.
Nowelizacja ma temu przeciwdziałać. Dzięki obowiązkowej identyfikacji użytkowników, znacznie trudniej będzie wykorzystywać te dane w sposób nielegalny lub nieetyczny.
🌐 Koniec z nielegalnymi portalami kopiującymi dane
Jednym z głównych powodów zmian w prawie jest nielegalna działalność prywatnych portali, które kopiowały dane z ksiąg wieczystych i odpłatnie udostępniały je w internecie. Często były to serwisy zarejestrowane poza granicami Unii Europejskiej, co utrudniało ich kontrolowanie.
Nowelizacja ustawy jasno wskazuje, że:
-
komercyjne udostępnianie danych z ksiąg wieczystych jest nielegalne,
-
kopiowanie i przetwarzanie tych informacji przez prywatne serwisy stanowi naruszenie prawa,
-
dostęp do rejestru będą miały wyłącznie uprawnione podmioty, które przejdą proces uwierzytelnienia.
To oznacza, że biznes oparty na handlu danymi z ksiąg wieczystych dobiega końca.
📊 Pełna kontrola państwa nad dostępem do ksiąg
Zgodnie z projektowanymi przepisami, Minister Sprawiedliwości uzyska nowe, szerokie uprawnienia:
-
będzie mógł przechowywać dane osób przeglądających księgi,
-
w razie potrzeby przekaże te informacje organom ścigania (policji, prokuraturze, sądom),
-
dostęp do danych zostanie całkowicie zrejestrowany i kontrolowany.
W praktyce oznacza to, że powstanie centralny rejestr wszystkich zapytań kierowanych do systemu ksiąg wieczystych. Każdy, kto będzie chciał sprawdzić np. własność działki czy informacje o hipotece, zostanie w systemie odnotowany.
🕓 Kiedy zmiany wejdą w życie?
Projekt ustawy został oznaczony numerem UD310 i znajduje się już w oficjalnym wykazie prac legislacyjnych Rady Ministrów. Zakłada się, że:
-
przyjęcie przez Radę Ministrów nastąpi w IV kwartale 2025 r.,
-
nowe przepisy mogą obowiązywać już od 2026 roku.
Zmiany obejmą wszystkich użytkowników systemu ksiąg wieczystych: osoby prywatne, deweloperów, pośredników, banki, firmy prawnicze i windykacyjne.
🧭 Co to oznacza dla obywateli?
➕ Korzyści:
-
Lepsza ochrona danych osobowych,
-
większe bezpieczeństwo właścicieli nieruchomości,
-
ograniczenie nadużyć i nielegalnych praktyk komercyjnych.
➖ Utrudnienia:
-
konieczność logowania się i uwierzytelnienia przy każdym wglądzie do księgi,
-
brak anonimowego dostępu – nawet do ogólnodostępnych informacji,
-
możliwe spowolnienie procesów związanych z zakupem nieruchomości (np. weryfikacja własności przez kupującego).
⚖️ Podsumowanie
Planowana reforma dostępu do ksiąg wieczystych to krok w kierunku większej przejrzystości i bezpieczeństwa. Choć zmiany mogą wydawać się uciążliwe dla przeciętnego użytkownika, to w szerszej perspektywie przynoszą korzyści: chronią prywatność, ograniczają dostęp nieuprawnionym podmiotom i utrudniają wykorzystywanie cudzych danych w celach komercyjnych lub przestępczych.
Jeśli planujesz kupno nieruchomości lub regularnie korzystasz z systemu KW, przygotuj się na nowe zasady gry już od przyszłego roku.