Pracownicy, którzy używają prywatnych pojazdów do celów służbowych, mogą wkrótce liczyć na korzystniejsze zasady rozliczeń. Rząd finalizuje nowelizację przepisów dotyczących tzw. kilometrówki. Projekt obejmuje nowe, wyższe stawki oraz rozszerzenie regulacji na pojazdy elektryczne, hybrydowe i wodorowe, które dotąd były pomijane w systemie.
Zmiana przepisów po latach – co dokładnie się zmienia?
Dotychczas obowiązujące od 2002 roku rozporządzenie opierało stawki zwrotu na pojemności skokowej silnika, co automatycznie wykluczało możliwość rozliczania nowoczesnych aut – zwłaszcza elektryków i hybryd.
Od 2025 roku ma to się zmienić. Nowy system zakłada przejście na moc silnika (w kW) jako główne kryterium ustalania stawek. Dzięki temu miliony pracowników zyskają prawo do bardziej sprawiedliwego rozliczania kosztów służbowych podróży.
Nowe stawki kilometrówki 2025 – konkretne kwoty
Zgodnie z projektem rozporządzenia przygotowanym przez Ministerstwo Infrastruktury, nowe stawki za przejechany kilometr wyglądają następująco:
🚙 Samochody osobowe:
-
Spalinowe:
-
do 75 kW: 1,04 zł/km
-
powyżej 75 kW: 1,34 zł/km
-
-
Hybrydowe:
-
do 75 kW: 0,83 zł/km
-
powyżej 75 kW: 1,10 zł/km
-
-
Elektryczne i wodorowe: 0,60 zł/km (jedna stawka niezależnie od mocy)
🏍️ Motocykle:
-
Spalinowe: 0,75 zł/km
-
Elektryczne: 0,35 zł/km
🛵 Motorowery:
-
Spalinowe: 0,45 zł/km
-
Elektryczne: 0,20 zł/km
Co obowiązuje do czasu wdrożenia nowych zasad?
Do momentu wejścia w życie nowelizacji, obowiązują nadal stare stawki:
-
Samochody osobowe:
-
do 900 cm³: 0,89 zł/km
-
powyżej 900 cm³: 1,15 zł/km
-
-
Motocykl: 0,69 zł/km
-
Motorower: 0,42 zł/km
Zwolnienie z podatku i rozliczenie u pracodawcy
Zgodnie z przepisami podatkowymi:
-
Zwrot do wysokości określonych stawek jest zwolniony z podatku dochodowego.
-
Pracodawca może go zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu.
-
Każda kwota ponad ustaloną stawkę jest traktowana jako opodatkowany przychód pracownika.
To oznacza, że zarówno firmy, jak i zatrudnieni powinni szczegółowo śledzić, jakie wartości znajdują się w dokumentacji rozliczeniowej.
Kogo dotyczą zmiany?
Nowelizacja obejmie wszystkich pracowników, którzy wykonują obowiązki służbowe, korzystając z własnych środków transportu. Dotyczy to przede wszystkim:
-
urzędników administracji publicznej,
-
funkcjonariuszy służb,
-
pracowników mobilnych w sektorze prywatnym.
Dzięki rozszerzeniu zakresu przepisów o auta elektryczne i hybrydowe, rośnie zachęta do wykorzystywania pojazdów ekologicznych w pracy.
Dlaczego to tak ważne?
W 2025 roku rynek motoryzacyjny w Polsce szybko się zmienia. Rośnie liczba aut niskoemisyjnych, a obowiązujące do tej pory przepisy zupełnie nie nadążały za tym trendem. Zmiana kilometrówek to krok w stronę:
-
zrównania uprawnień kierowców niezależnie od napędu,
-
uproszczenia i ujednolicenia rozliczeń,
-
wsparcia ekologicznej mobilności.
Dalsze kroki
Projekt rozporządzenia został już zaakceptowany przez Stały Komitet Rady Ministrów i czeka na wdrożenie razem z nowelizacją ustawy o transporcie drogowym oraz innych aktów prawnych. Choć nie wskazano jeszcze dokładnej daty wejścia w życie, wszystko wskazuje na to, że nowe przepisy będą obowiązywać już w 2025 roku.