Krótka wizyta u lekarza może już wyglądać zupełnie inaczej niż dotychczas. Nowe zasady wchodzą w życie szybciej, niż wielu pracowników się spodziewa.
17 kwietnia 2026 – start cyfryzacji badań
Od 17 kwietnia 2026 roku zaczynają obowiązywać nowe przepisy dotyczące badań medycyny pracy. Najważniejsza zmiana to wprowadzenie elektronicznych orzeczeń lekarskich.
Dokumenty nie będą już funkcjonować wyłącznie w formie papierowej. Zostaną zapisane w systemie medycznym i automatycznie trafią na Internetowe Konto Pacjenta (IKP). Dzięki temu pracownik zyska szybki dostęp do swoich wyników online.
Koniec nadmiaru danych dla pracodawcy
Nowe przepisy wyraźnie ograniczają zakres informacji przekazywanych pracodawcy.
Firma otrzyma tylko podstawową informację:
- czy pracownik jest zdolny do pracy,
- czy istnieją przeciwwskazania do wykonywania obowiązków.
Natomiast szczegółowe dane medyczne pozostaną wyłącznie między lekarzem a pracownikiem. To duża zmiana w zakresie prywatności i ochrony zdrowia.
Nowość: indywidualne zalecenia tylko dla pracownika
Lekarz medycyny pracy będzie mógł przekazać dodatkowe wskazówki zdrowotne, które:
- trafią na IKP,
- nie będą udostępniane pracodawcy.
Chodzi nie tylko o kwestie związane z pracą, ale także o ogólne zalecenia zdrowotne czy profilaktykę.
Warto jednak pamiętać, że przez pierwsze miesiące – do 17 lipca 2026 roku – takie zalecenia będą wydawane jeszcze w formie papierowej.
Papier nie znika całkowicie
Choć cyfryzacja staje się standardem, tradycyjne dokumenty nadal będą dostępne:
- na życzenie pracownika,
- w sytuacji, gdy system elektroniczny nie działa.
Dodatkowo wprowadzono okres przejściowy, który potrwa maksymalnie do 17 października 2026 roku. W tym czasie obie formy – papierowa i elektroniczna – będą funkcjonować równolegle.
Nowe wzory orzeczeń i brak pieczątek
Zmianie ulegają także same dokumenty. Pojawią się nowe wzory orzeczeń dla:
- badań wstępnych,
- badań okresowych,
- badań kontrolnych.
W przypadku wersji elektronicznej nie będzie już tradycyjnych pieczątek lekarskich – ich rolę przejmie system informatyczny.
Nie wszyscy przejdą na system elektroniczny
Nowe rozwiązania nie obejmą wszystkich. Z cyfrowego systemu wyłączono m.in.:
- funkcjonariuszy służb specjalnych,
- żołnierzy pełniących służbę w określonych instytucjach.
W ich przypadku orzeczenia nadal będą wydawane wyłącznie w formie papierowej.
Co to oznacza w praktyce?
Zmiany mają przede wszystkim:
- uprościć obieg dokumentów,
- zwiększyć dostępność danych dla pracownika,
- lepiej chronić informacje o stanie zdrowia.
Jednocześnie dla wielu osób będzie to oznaczało konieczność przyzwyczajenia się do nowego systemu i korzystania z Internetowego Konta Pacjenta.
