Nie musisz już stać w kolejkach ani śledzić godzin otwarcia urzędu. Od 2026 roku e-Urząd Skarbowy działa na nowych zasadach i otwiera się szeroko na firmy, fundacje oraz inne organizacje. Co dokładnie się zmienia i jak wpłynie to na codzienne sprawy podatkowe?
Pełna obsługa podatkowa w telefonie – teraz także dla organizacji
Dotychczas z mobilnej aplikacji e-Urzędu Skarbowego korzystali głównie użytkownicy indywidualni. Od stycznia 2026 roku pełny dostęp zyskały także organizacje, w tym spółki, stowarzyszenia i fundacje. Dzięki nowym funkcjom mogą one:
-
składać deklaracje i formularze rejestracyjne,
-
występować o zaświadczenia,
-
przeglądać historię rozliczeń,
-
zarządzać pełnomocnictwami,
-
sprawdzać dane rejestracyjne – wszystko z poziomu aplikacji mobilnej, bez podpisu kwalifikowanego.
Nowe możliwości dla pracowników – dostęp do konta organizacji
Firmy i instytucje mogą teraz delegować pracowników do obsługi konta e-US. Wystarczy złożyć odpowiedni wniosek do naczelnika urzędu skarbowego. Dla każdej osoby można ustalić dwa poziomy dostępu:
-
podstawowy,
-
rozszerzony (z możliwością zarządzania uprawnieniami innych użytkowników).
Co ważne, cały proces – łącznie z nadawaniem uprawnień – można przeprowadzić bezpośrednio w aplikacji mobilnej.
Najczęściej wykorzystywane funkcje – co robią użytkownicy?
Z aplikacji korzystają już setki tysięcy użytkowników, a najpopularniejsze działania to:
-
sprawdzanie statusu zwrotu podatku,
-
przeglądanie historii deklaracji,
-
wysyłanie dokumentów do urzędu,
-
składanie deklaracji PIT, CIT, VAT itp.
To ogromne ułatwienie, bo do korzystania z tych funkcji nie jest wymagany podpis elektroniczny – wystarczy telefon z dostępem do internetu.
Bezpieczeństwo danych i logowania
Ministerstwo Finansów zadbało również o wysokie standardy bezpieczeństwa:
-
aplikacja umożliwia logowanie biometrią lub PIN-em,
-
dane użytkownika nie są przechowywane w telefonie,
-
w razie potrzeby dostęp do konta można usunąć z poziomu przeglądarki.
Dodatkowo, użytkownik ma pełną kontrolę nad swoim kontem, historią logowania oraz aktywnymi sesjami.
Kierunek: pełna cyfryzacja
Aplikacja e-Urząd Skarbowy została uruchomiona 27 stycznia 2025 roku, a obecne rozszerzenie funkcji to kolejny etap w cyfryzacji administracji podatkowej. Ministerstwo zapowiada, że to dopiero początek – z każdą aktualizacją pojawiają się nowe funkcje odpowiadające na realne potrzeby podatników.
Z perspektywy użytkownika oznacza to jedno: mniej papierologii, mniej stresu, mniej czasu straconego w urzędach.
Co dalej?
Już teraz e-US umożliwia:
-
przeglądanie danych podatkowych,
-
pobieranie raportów,
-
płatności online (BLIK, przelew),
-
obsługę mandatów,
-
dostęp do mikrorachunku podatkowego,
-
zarządzanie pełnomocnictwami.
W kolejnych miesiącach zapowiedziano dalsze rozszerzanie usług – e-skarbówka będzie systematycznie zyskiwać nowe funkcje dostępne 24/7, z dowolnego miejsca.
Nowe funkcje e-Urzędu Skarbowego od 2026 roku to rewolucja w obsłudze spraw podatkowych. Firmy, fundacje i organizacje mogą teraz korzystać z aplikacji mobilnej niemal tak samo wygodnie jak osoby fizyczne. Cyfrowa skarbówka to już nie przyszłość – to codzienność.