W styczniu 2026 roku wchodzą w życie przepisy, które odmienią zasady liczenia stażu pracy w Polsce. Dla milionów osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz pracujących na umowach cywilnoprawnych oznacza to szansę na dłuższy urlop, prawo do odpraw oraz większe bezpieczeństwo zatrudnienia. Sprawdź, co się zmieni, jak się przygotować i co to oznacza dla Ciebie oraz Twojej firmy.
📈 Kogo dotyczą zmiany od 2026 roku?
Od 1 stycznia 2026 r. do stażu pracy będą wliczane okresy prowadzenia działalności gospodarczej oraz pracy na umowach zlecenia czy o dzieło. Dotychczas te okresy były pomijane przy ustalaniu uprawnień pracowniczych, co ograniczało liczbę dni urlopowych oraz prawo do odpraw przy zwolnieniu.
Według szacunków zmiany obejmą nawet 5 milionów osób w Polsce, w tym:
-
samozatrudnionych (JDG),
-
osoby pracujące na umowach cywilnoprawnych,
-
osoby łączące różne formy zatrudnienia.
Dzięki nowym przepisom te osoby zyskają możliwość odzyskania stażu pracy, który wcześniej nie był uwzględniany, co otworzy im drogę do korzystania z pełnych praw pracowniczych.
🏖️ Dłuższy urlop wypoczynkowy
Najbardziej odczuwalną zmianą będzie zwiększenie liczby dni urlopu wypoczynkowego. W Polsce osoby z co najmniej 10-letnim stażem mają prawo do 26 dni urlopu rocznie, a ci, którzy nie osiągnęli tego progu, mają prawo do 20 dni.
Dzięki zaliczeniu okresów prowadzenia działalności oraz pracy na umowach cywilnoprawnych, wiele osób przekroczy próg 10 lat doświadczenia, uzyskując prawo do pełnego wymiaru urlopu. To znacząco poprawi work-life balance oraz pozwoli na lepsze planowanie odpoczynku.
💰 Prawo do odprawy dla samozatrudnionych
Nowe przepisy oznaczają również prawo do odpraw pieniężnych przy zwolnieniach indywidualnych lub grupowych. Obecnie osoby, które przez lata pracowały wyłącznie na zleceniach lub prowadziły JDG, były pozbawione takich świadczeń. Od 2026 roku te okresy aktywności zawodowej będą wliczane do stażu pracy, co umożliwi uzyskanie odprawy w przypadku zakończenia współpracy.
🚀 Większe szanse w rekrutacjach
Dla wielu osób barierą w staraniu się o pracę w administracji publicznej czy większych firmach była konieczność wykazania określonego stażu pracy w rozumieniu przepisów kodeksowych. Od stycznia 2026 r. okresy samozatrudnienia oraz pracy na zleceniach będą liczone do stażu, co zwiększy szanse na podjęcie lepiej płatnej pracy lub awans wewnętrzny.
🛠️ Wyzwania dla działów kadr i płac
Zmiany będą wymagały przygotowania systemów kadrowo-płacowych oraz przeprowadzenia audytu dokumentacji historycznej w firmach. Działy HR będą musiały:
-
zebrać od pracowników dokumenty potwierdzające wcześniejszą aktywność zawodową,
-
zaktualizować dane o stażu pracy w systemach,
-
przygotować komunikację dla zespołów w zakresie nowych zasad,
-
przeszkolić kadry odpowiedzialne za naliczanie urlopów i odpraw.
💡 Wzrost kosztów pracy
Pracodawcy muszą liczyć się z realnym wzrostem kosztów pracy, związanym z:
-
wypłatą wyższych odpraw,
-
zwiększeniem liczby dni urlopowych,
-
czasochłonnym procesem obsługi wniosków pracowników,
-
koniecznością aktualizacji wewnętrznych procedur HR.
Jednocześnie te zmiany mogą być okazją do uporządkowania procesów kadrowych i zwiększenia transparentności w firmach, co buduje lepsze relacje z pracownikami oraz poprawia wizerunek pracodawcy na rynku.
✅ Co zrobić już teraz?
Aby przygotować się na nowe przepisy od 2026 roku:
-
Zbierz dokumenty potwierdzające prowadzenie JDG lub wykonywanie umów cywilnoprawnych.
-
Skontaktuj się z działem HR i zapytaj, jakie dokumenty będą potrzebne do naliczenia nowego stażu.
-
Zaplanuj ewentualny urlop w oparciu o przewidywany dłuższy wymiar dni wolnych.
-
Jeśli jesteś przedsiębiorcą, rozważ konsultacje z doradcą HR, aby odpowiednio przygotować procedury i systemy.
🌟 Nowe przepisy – szansa, z której warto skorzystać
Nowe przepisy od 2026 roku są krokiem w stronę równego traktowania pracowników niezależnie od formy zatrudnienia. Dla samozatrudnionych i osób pracujących na zleceniu to okazja do odzyskania lat pracy, które wcześniej się nie liczyły, oraz do uzyskania dodatkowych praw, które mogą poprawić komfort życia i stabilność finansową.
Z kolei dla firm to moment, by przygotować się organizacyjnie i uniknąć chaosu, jednocześnie wzmacniając kulturę zatrudnienia opartą na szacunku oraz równości.
🕒 Nie odkładaj przygotowań na ostatnią chwilę – te zmiany dotyczą Twojej przyszłości zawodowej.