Pracodawca musi pokryć koszty pracownika związane z pracą zdalną. Jak wygląda kwestia ekwiwalentu za korzystanie z komputera?
Praca zdalna – Obowiązki pracodawcy
Kodeks Pracy Art.64/24 Rozdział 2c określa obowiązki pracodawcy związane z organizacją pracy zdalnej. Pracodawca jest zobowiązany:
-
zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną materiały i narzędzia pracy, w tym urządzenia techniczne, niezbędne do wykonywania pracy zdalnej,
-
zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną szkolenia i pomoc techniczną niezbędne do wykonywania tej pracy,
-
zapewnić pracownikowi wykonującemu pracę zdalną instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryć niezbędne koszty związane z instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej.
Strony mogą ustalić zasady wykorzystywania przez pracownika wykonującego pracę zdalną materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, niezapewnionych przez pracodawcę, spełniających wymagania określone w rozdziale IV Kodeksu Pracy działu dziesiątego.
Ekwiwalent za pracę zdalną na komputerze
Kodeks Pracy mówi jasno, że pracodawca musi pokryć koszty energii elektrycznej oraz usług telekomunikacyjnych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej.
Wysokość ekwiwalentu za korzystanie z komputera
Wysokość ekwiwalentu ustalana jest indywidualnie z pracodawcą. Powinien on uwzględnić następujące czynniki:
-
normy zużycia prądu,
-
koszty usług telekomunikacyjnych,
-
ilość materiału, który jest wykorzystywany na potrzeby firmy,
-
rynkową cenę materiału wykorzystywanego na potrzeby pracodawcy,
-
normy zużycia materiałów i narzędzi.
Obowiązek pokrycia kosztów, o których mowa w § 1 pkt 2 i 3, albo wypłaty ekwiwalentu, o którym mowa w § 3, może być zastąpiony obowiązkiem wypłaty ryczałtu, którego wysokość odpowiada przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy zdalnej.
