Z końcem roku okazjonalna praca zdalna przepada. Oznacza to, że niewykorzystane dni w 2024 roku nie przechodzą na 2025 rok. Jeśli jeszcze nie skorzystałeś z tego przywileju, to ostatni moment, by zaplanować i złożyć wniosek. Oto wszystko, co musisz wiedzieć, by zdążyć na czas.
Czym jest okazjonalna praca zdalna?
Okazjonalna praca zdalna to elastyczny model pracy, który pozwala wykonywać obowiązki zawodowe poza biurem przez maksymalnie 24 dni w roku kalendarzowym.Najważniejsze cechy tej formy pracy:
- Przeznaczenie: Sytuacje wyjątkowe, takie jak nagła potrzeba opieki nad bliskimi czy załatwianie spraw osobistych poza miejscem pracy.
- Inicjatywa: Pracownik składa wniosek, a decyzję o zatwierdzeniu podejmuje pracodawca.
- Ograniczenie czasowe: Niewykorzystane dni z tego roku przepadają – nie można ich przenieść na następny rok.
Dlaczego musisz działać teraz?
Jeśli w 2024 roku nie skorzystałeś jeszcze z okazjonalnej pracy zdalnej, pamiętaj, że:
- Masz czas tylko do końca grudnia. W styczniu licznik dni okazjonalnej pracy zdalnej zaczyna się od zera.
- Złożenie wniosku wymaga zgody pracodawcy, więc nie odkładaj tego na ostatnią chwilę.
Jak złożyć wniosek o okazjonalną pracę zdalną?
Aby złożyć wniosek o pracę zdalną:
- Przygotuj dokument w formie papierowej lub elektronicznej, w którym jasno określisz potrzebę skorzystania z tej formy pracy.
- Zwróć uwagę, że pracodawca ma prawo:
- Odrzucić wniosek, jeśli nie zgadza się na taki tryb pracy.
- Sprawdzić przestrzeganie zasad BHP oraz ochrony danych podczas wykonywania pracy zdalnej.
Kiedy pracodawca może polecić pracę zdalną?
Warto odróżnić polecenie pracy zdalnej od okazjonalnej pracy zdalnej:
- Polecenie pracy zdalnej: Pracodawca może narzucić taki tryb pracy np. w przypadku siły wyższej, takiej jak powódź czy stan nadzwyczajny.
- Okazjonalna praca zdalna: Inicjatywa leży po stronie pracownika, a decyzja zależy od zgody pracodawcy.
Jakie są ograniczenia pracy zdalnej?
Nie każda praca nadaje się do wykonywania zdalnie. Zgodnie z Kodeksem pracy, zdalnie nie można wykonywać:
- Zadań szczególnie niebezpiecznych.
- Pracy związanej z czynnikami chemicznymi lub biologicznymi.
- Zadań powodujących intensywne brudzenie czy przekroczenie norm dopuszczalnych w pomieszczeniach mieszkalnych.
Dlaczego warto działać teraz?
Jeśli masz jeszcze dostępne dni okazjonalnej pracy zdalnej, nie czekaj do ostatniej chwili. Podsumowując:
- Złóż wniosek już dziś, by nie stracić niewykorzystanych dni.
- Pamiętaj, że to Twoje prawo, które przepada wraz z końcem grudnia.
- Wykorzystaj tę formę pracy, aby elastycznie połączyć obowiązki zawodowe z osobistymi potrzebami.
Działaj teraz – czas ucieka!
Jak powinien wyglądać wniosek o pracę zdalną okazjonalną?
Choć nie istnieje oficjalny wzór wniosku o pracę zdalną okazjonalną, jego treść powinna być prosta, czytelna i zawierać najważniejsze informacje wymagane przez przepisy. Oto przykład, jak taki dokument mógłby wyglądać:
Wniosek o pracę zdalną okazjonalną
Miejscowość, data[Twoja miejscowość], [Data]
Dane pracownika:[Imię i nazwisko][Stanowisko][Numer kontaktowy lub adres e-mail]
Dane pracodawcy:[Nazwa firmy][Adres siedziby]
Szanowny/Szanowna [wpisz odpowiednią formę, np. Dyrektorze/Dyrektor],
Zwracam się z prośbą o umożliwienie wykonywania pracy w trybie zdalnym w ramach okazjonalnej pracy zdalnej, zgodnie z art. 67(33) Kodeksu pracy.
Proszę o uwzględnienie następujących szczegółów:
- Data/y pracy zdalnej: [wpisz konkretne daty, np. 15-16 grudnia 2024 r.]
- Wymiar pracy zdalnej: [liczba dni, np. 2 dni]
- Miejsce wykonywania pracy zdalnej: [np. adres zamieszkania]
Zaznaczam, że posiadam odpowiednie warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy w tym trybie.
Z poważaniem,[Podpis pracownika]
Ważne wskazówki dotyczące wniosku
- Forma: Wniosek można złożyć w formie papierowej lub elektronicznej.
- Treść: Powinien być zwięzły, ale zawierać kluczowe informacje (daty, liczba dni, miejsce pracy).
- Brak uzasadnienia: Nie jest wymagane uzasadnienie wniosku, ale jeśli chcesz, możesz podać powód (np. potrzeba opieki nad członkiem rodziny).
- Decyzja pracodawcy: Pracodawca ma prawo odmówić bez podawania przyczyny, dlatego warto złożyć wniosek z wyprzedzeniem.
Taki prosty wzór wniosku spełnia wszystkie wymogi prawne i ułatwia proces zarówno pracownikowi, jak i pracodawcy.
