Dojazdy do pracy mogą generować znaczące koszty, które obciążają domowy budżet. Niewiele osób wie, że w pewnych sytuacjach można uzyskać zwrot tych wydatków. Dowiedz się, jak możesz zaoszczędzić na dojazdach do pracy i sprawdź, kiedy przysługuje Ci rekompensata!
Zwrot kosztów dojazdu - obowiązek pracodawcy?
Zwrot kosztów dojazdu do pracy nie jest jednoznacznie określonym obowiązkiem pracodawcy. Przepisy prawa pracy pozostawiają pracodawcy decyzję, w jakim stopniu będzie partycypował w wydatkach na dojazdy swoich pracowników. Wyjątkiem są służby mundurowe, gdzie taka rekompensata jest obowiązkowa i przysługuje każdemu.
W innych przypadkach, aby taki zwrot był możliwy, musi być zawarty w regulaminie lub przepisach wewnętrznych firmy. Warto pamiętać, że to pracodawca decyduje, jakie kryteria są dla niego istotne w zwracaniu wydatków. Zwrot kosztów dojazdu może przybierać różne formy, takie jak:
- ryczałtowa kwota równa dla wszystkich pracowników,
- dodatek do wypłaty pokrywający koszt biletu,
- dodatek samochodowy, który jest stałą kwotą obliczoną na podstawie tzw. kilometrówki.
Zwrot kosztów dojazdu z Funduszu Pracy
Pracownicy przyjęci na staż lub szkolenie poza miejscem zamieszkania mogą otrzymać zwrot kosztów dojazdu z Funduszu Pracy. Wymaga to złożenia odpowiedniego wniosku w urzędzie pracy i spełnienia określonych kryteriów, takich jak wysokość wynagrodzenia, która nie może przekraczać dwukrotności najniższego wynagrodzenia. Fundusz Pracy może odmówić wypłacenia zwrotu, jeśli skończą się środki lub pracownik nie przedstawi wszystkich niezbędnych dokumentów, takich jak bilety, faktury potwierdzające wydatki oraz listy obecności.
Zwrot kosztów a podatki
Warto pamiętać, że dodatek przyznawany na dojazdy do pracy jest traktowany jako przychód, co oznacza, że podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu. Wyjątek stanowią służby mundurowe, gdzie zwrot kosztów dojazdu jest zwolniony z podatku. Dla większości pracowników oznacza to, że mimo zwrotu kosztów, część tej kwoty zostanie pomniejszona o podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne.
W przypadku, gdy pracodawca nie zwraca kosztów dojazdu, można ubiegać się o częściowy zwrot poprzez roczne zeznanie podatkowe. Możesz wykazać koszty uzyskania przychodu, takie jak bilety komunikacyjne lub benzyna. Warunkiem jest zatrudnienie na podstawie umowy o pracę oraz fakt, że firma znajduje się w innej miejscowości niż miejsce zamieszkania.
Przy jednej umowie o pracę i podwyższonych kosztach uzyskania przychodu można wnioskować o 300 złotych miesięcznie, co daje kwotę 3600 złotych rocznie. Jeśli firma jest położona w tej samej miejscowości, można wnioskować o maksymalnie 250 zł miesięcznie (3000 zł rocznie).
Alternatywne rozwiązania
Jeśli pracodawca nie zwraca kosztów dojazdu, może zaproponować inne rozwiązania, które mogą okazać się korzystne dla pracowników. W dzisiejszych czasach popularne stają się praca zdalna lub hybrydowa, która pozwala na oszczędność czasu i pieniędzy. Inną opcją jest przekazanie pracownikowi pojazdu służbowego, którego koszty eksploatacyjne pokrywa pracodawca. W większych zakładach pracy o charakterze produkcyjnym często praktykuje się wynajem autobusów, które zabierają pracowników z miejsc zbiórki lub ich domów i zawożą do siedziby firmy.
Nie przepłacaj za dojazdy – sprawdź, czy możesz skorzystać z dostępnych możliwości!
