Każdy przedsiębiorca musi to wiedzieć! Zmiany w wystawianiu faktur!

Kancelaria Prezydenta Polski opublikowała komunikat, w którym poinformowała o istotnych zmianach związanych z fakturami.

Elektroniczne fakturowanie będzie obowiązkowe!

Prezydent Andrzej Duda podpisał ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw.

Po wdrożeniu zmian fakturowanie elektroniczne będzie obowiązkowe. Wystawianie faktur ma odbywać się poprzez Krajowy System e-Faktur.

Celem zmian jest zwalczanie oszustw związanych z podatkiem VAT i uchylaniem się od niego.

Ustawa wejdzie w życie 1 lipca 2024 roku .

W komunikacie Kancelarii Prezydenta RP czytamy także, że nowe przepisy dają możliwość wystawiania faktur elektronicznych lub faktur w formie papierowej w okresie od 1 lipca 2024 roku do 31 grudnia 2024 roku przez podatników obowiązanych do wystawiania faktur ustrukturyzowanych jeśli:

• Wykonują wyłącznie czynności zwolnione z podatku,
• Dokonują czynności udokumentowanych fakturami wystawionymi przy użyciu kas rejestrujących,
• Dokonywana przez nich sprzedaż jest zwolniona podatku.

Kogo nie będzie dotyczył nowy obowiązek?

W komunikacie podano, że nowy obowiązek elektronicznego fakturowania nie będzie dotyczył:

• Podatników, którzy korzystają ze szczególnych procedur,
• Podatników, którzy nie mają siedziby lub stałego miejsca prowadzenia firmy.
• Elektroniczna faktura nie będzie musiała zostać wystawiona, gdy nabywcą towarów/usług będzie osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności gospodarczej.

Jakie inne zmiany wprowadza ustawa?

• Skrócenie (z 60 do 40 dni) podstawy terminu zwrotu podatnikowi podatku od towarów i usług nadwyżki podatku naliczonego nad podatkiem należnym, jeśli rozliczenia dokonano przy wykorzystaniu faktury elektronicznej.
• Wprowadzenie obowiązkowej elektronizacji obsługi wiążącej informacji stawkowej, wiążącej informacji akcyzowej, wiążącej informacji taryfowej oraz wiążącej informacji o pochodzeniu towaru.

Elektroniczne faktury w Polsce         

1. Definicja: Elektroniczna faktura, czyli e-faktura, jest wersją cyfrową tradycyjnego dokumentu sprzedaży. Jest ona prawnie zgodna z fakturą papierową i może być wystawiana oraz przesyłana drogą elektroniczną.
2. Prawo: W Polsce regulacje prawne dotyczące e-faktur są zgodne z dyrektywami Unii Europejskiej. Zgodnie z ustawą o VAT, e-faktury są równoważne z fakturami papierowymi, pod warunkiem, że obie strony transakcji wyrażają na to zgodę.
3. Format: Elektroniczne faktury mogą być zapisane w różnych formatach, takich jak PDF czy XML. Ważne jest, aby zawierały wszystkie wymagane prawem informacje i były podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym ePUAP.
4. Korzyści: E-faktury przynoszą wiele korzyści zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla odbiorców. Ułatwiają one proces wystawiania, wysyłki i archiwizacji faktur, co przyczynia się do oszczędności czasu i kosztów.
5. Systemy: Istnieje wiele dostawców oprogramowania, którzy oferują systemy do zarządzania e-fakturami, umożliwiając łatwe generowanie, wysyłanie i przechowywanie tych dokumentów.
6. Archiwizacja: Elektroniczne faktury muszą być przechowywane przez okres 5 lat (lub dłużej w zależności od przypadku), tak jak faktury papierowe. Muszą być one dostępne i czytelne przez cały ten czas.
7. Bezpieczeństwo: Wykorzystanie e-faktur wymaga odpowiednich środków bezpieczeństwa, aby zagwarantować poufność i integralność danych. Podpis elektroniczny dodaje dodatkową warstwę zabezpieczeń, gwarantując autentyczność dokumentu.