Urlop okolicznościowy - kiedy można skorzystać? Kiedy pracodawca nie może nam odmówić?

Agnieszka
Prawo
17.07.2023 10:33
Urlop okolicznościowy - kiedy można skorzystać? Kiedy pracodawca nie może nam odmówić?

 Możliwość wzięcia dodatkowych dni wolnych, bez wykorzystywania dni z puli urlopu wypoczynkowego to coś, co może ułatwić życie wielu osobom. Czym jest więc urlop okolicznościowy? Jakie warunki trzeba spełnić, aby móc z niego skorzystać?

Urlop okolicznościowy  

Urlop okolicznościowy to dodatkowe dni wolne, które nie są brane z puli urlopu wypoczynkowego. W trakcie urlopu wypoczynkowego pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Zasady udzielania tego typu urlopu określa Kodeks pracy.

Najczęściej wykorzystujemy ten urlop po narodzinach dziecka, jednak istnieje o wiele więcej przesłanek do wykorzystania dnia wolnego od pracy z zachowaniem wynagrodzenia. 

Urlop okolicznościowy - kiedy można z niego skorzystać?

Prawo do urlopu okolicznościowego przysługuje pracownikom zatrudnionym na umowę o pracę. Można wykorzystać je w przypadku wystąpienia okoliczności, szczególnie w życiu prywatnym. 

Dwa dni urlopu okolicznościowego można wziąć w przypadku:

  • zawarcie związku małżeńskiego, 
  • narodziny dziecka, 
  • śmierć i pogrzeb bliskiego członka rodziny

Jeden dzień urlopu okolicznościowego można wziąć w przypadku:

  • ślubu dziecka, 
  • śmierci i pogrzebu babci, dziadka, brata, siostry, teścia, teściowej oraz innej osoby zależnej finansowo od pracownika bądź pozostającej pod jego bezpośrednią opieką. 

Co więcej, pracodawca nie może odmówić pracownikowi wzięcia urlopu okolicznościowego w przypadku konieczności załatwienia spaw urzędowych lub na przykład szczepień.

Pracownik musi jednak poinformować o swojej nieobecności wcześniej, niż w dzień nieobecności. Konieczne jest także złożenie wniosku urlopowego z danego powodu (np. ślub dziecka) jednak z zaznaczeniem, że chodzi o urlop okolicznościowy. 

Pracodawca ma obowiązek udzielenia płatnego urlopu okolicznościowego również wtedy, gdy pracownik otrzyma dokument wezwania do stawienia się przed:

  • organem administracji rządowej, samorządu terytorialnego, sądu, prokuratury, policji bądź organu prowadzącego postępowanie w związku z wykroczeniem,
  • organem właściwym w zakresie powszechnego obowiązku obrony,
  • organem prowadzącym postępowanie, w którym pracownik pełni rolę biegłego,
  • Najwyższą Izbę Kontroli, jeżeli pracownik występuje w charakterze specjalisty lub świadka w prowadzonym przez nią postępowaniu kontrolnym.