Wraz z początkiem 2025 roku większość instytucji publicznych musiała wdrożyć u siebie system e-Doręczeń. Oznacza to, że dla osób posiadających skrzynkę do e-Doręczeń wizyty w urzędach i odbieranie listów poleconych przestanie być problemem. Co jednak w przypadku, gdy takiej skrzynki nie założymy? Jest ona bowiem dobrowolna i nie ma przymusu jej zakładania.
Na czym polegają e-Doręczenia?
E-doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru. - informuje gov.pl.
Od 2025 roku większość instytucji publicznych, takich jak urzędy miasta i gminy, urzędy skarbowe, a także osoby wykonujące zawody zaufania publicznego (adwokaci, notariusze, radcy prawni, itd.) mają obowiązek korzystania z e-Doręczeń.
Czy to oznacza, że każdy obywatel musi założyć skrzynkę do e-Doręczeń, aby odebrać korespondencję od tych podmiotów? Otóż nie. E-Doręczenia są dla obywateli dobrowolne, jednak i tak warto rozważyć założenie takiej skrzynki.
Co, jeśli nie mamy skrzynki do e-doręczeń?
Osoby, które nie aktywowały e-Doręczeń nie mają powodu do obaw. Pisma urzędowe i listy polecone od innych instytucji publicznych i podmiotów zaufania publicznego trafią do nas w tradycyjnej formie. Listonosz przyniesie listu w formie papierowej lub zostawi awizo do odebrania na poczcie.
Skrzynkę do e-Doręczeń warto jednak założyć z kilku powodów.
Po pierwsze, dzięki temu nie będziemy musieli wystawać już w kolejkach na poczcie po odebranie ważnego pisma z urzędu. Po drugie, dostęp do ważnej dla nas korespondencji urzędowej będziemy mieć przez 24 godziny na dobę i z dowolnego miejsca na świecie - wystarczy bowiem dostęp do internetu i smartfona/laptopa. Znika więc ryzyko nieodbierania ważnej przesyłki urzędowej np. z powodu pobytu na wakacjach.
Co więcej, założenie i korzystanie ze skrzynki e-Doręczeń jest całkowicie darmowe. Odchodzą więc opłaty za znaczki, drukowanie dokumentów urzędowych, wysyłkę, itd.
Jak założyć e-doręczenia?
- Wypełnij wniosek o utworzenie skrzynki i adresu do e-doręczeń.
- Wniosek podpisz profilem zaufanym,e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym.
- Odbierz potwierdzenie złożenia wniosku, które znajdziesz na podanym we wniosku mailu.
Jak aktywować e-doręczenia?
Po otrzymaniu adresu skrzynki do e-doręczeń, konieczne jest aktywowanie e-doręczeń.
- 1.Zaloguj się do serwisu mObywatel.gov.pl.
- 2. Otwórz zakładkę Twoje skrzynki w menu bocznym.
- 3. Kliknij przycisk Aktywuj skrzynkę przy skrzynce, którą chcesz aktywować.
- 4. Podaj adres e-mail do powiadomień.
- 5. Kliknij przycisk Aktywuj.
Na adres e-mail otrzymasz informację, że skrzynka jest aktywna i możesz z niej korzystać.