Wraz ze wzrostem liczby dni upalnych w Polsce, rośnie też potrzeba dostosowania warunków pracy do realiów klimatycznych. Od 28 czerwca 2025 roku wchodzą w życie nowe przepisy, które określają dopuszczalne limity temperatury w miejscu pracy oraz działania, jakie muszą być podejmowane w razie ich przekroczenia. To pierwszy w Polsce tak kompleksowy pakiet przepisów regulujących pracę w warunkach wysokiej temperatury.
🌡 Precyzyjne normy temperatury – co oznacza „za gorąco” do pracy?
Nowelizacja rozporządzenia Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej jasno definiuje zarówno minimalne, jak i maksymalne temperatury dopuszczalne w miejscu pracy. Oto szczegóły:
-
Minimalna temperatura:
-
18 °C – dla pracy biurowej
-
14 °C – przy lekkiej pracy fizycznej
-
-
Temperatura wymagająca działań ochronnych:
-
28 °C – w pomieszczeniach biurowych
-
25 °C – przy intensywnym wysiłku fizycznym
-
-
Granice zakazu wykonywania pracy:
-
35 °C – w zamkniętych pomieszczeniach
-
32 °C – na zewnątrz przy intensywnej pracy
-
To oznacza, że powyżej tych wartości praca nie tylko staje się uciążliwa, ale może być również niedozwolona.
💧 Co powinno się dziać, gdy robi się zbyt gorąco?
Nowe przepisy nakładają konkretne obowiązki związane z ochroną przed skutkami upałów. Gdy temperatura przekroczy dopuszczalne limity, powinny zostać wdrożone następujące środki:
-
Dostęp do darmowych, chłodnych napojów:
-
W biurach od 28°C
-
Przy pracy fizycznej na zewnątrz – od 25°C
-
-
Dodatkowe przerwy regeneracyjne – np. możliwość odpoczynku w klimatyzowanych pomieszczeniach lub specjalnie przygotowanych strefach chłodu
-
Zmiany organizacyjne:
-
Skrócenie czasu pracy
-
Wprowadzenie rotacyjnych zmian
-
Modyfikacja godzin pracy (np. wcześniejsze rozpoczęcie dnia)
-
-
Wentylacja i chłodzenie:
-
Obowiązek zapewnienia sprawnej klimatyzacji lub wentylacji
-
Jeśli nie ma możliwości chłodzenia – dopuszczalne są inne środki (np. wiatraki, rolety, zmiana godzin pracy)
-
Wszystko to bez uszczerbku dla wynagrodzenia – czyli bez obniżania pensji za skrócony czas pracy.
👷 Kto podlega szczególnej ochronie?
Nowe przepisy szczególnie chronią osoby niepełnoletnie zatrudnione na podstawie umów pracowniczych. Młodociani pracownicy (poniżej 18. roku życia) nie mogą pracować:
-
w pomieszczeniach, gdzie temperatura przekracza 30 °C
-
w warunkach, gdy wilgotność względna przekracza 65%
Każda decyzja o wprowadzeniu środków ochronnych musi być konsultowana z przedstawicielami pracowników lub komisją BHP.
🏠 A co z osobami pracującymi zdalnie?
Choć aktualne zmiany nie obejmują bezpośrednio osób wykonujących obowiązki zdalnie, zapowiedziano kolejne nowelizacje w tym zakresie. Od 2026 roku planowane jest ujęcie pracy zdalnej w przepisach BHP – z naciskiem na odpowiednie warunki temperaturowe w miejscu zamieszkania, w którym realizowana jest praca.
Możliwe, że pojawią się obowiązki dokumentowania warunków pracy w domu oraz zapewnienia odpowiedniego wyposażenia (np. wentylatorów, rolet zaciemniających).
📅 Co jeszcze się zmieni w 2026 roku?
Od 1 stycznia 2026 wchodzi w życie kolejna faza reformy, która przewiduje:
-
Obowiązek analizy ryzyka cieplnego dla każdego stanowiska pracy
-
Większy udział związków zawodowych i komisji BHP w tworzeniu regulaminów
-
Szczególne wytyczne dla branż wyłączonych, takich jak:
-
transport drogowy i kolejowy
-
pomoc społeczna
-
edukacja wczesnodziecięca
-
Przepisy mają być uzupełnione o konkretne rozwiązania dostosowane do specyfiki danego zawodu.
✅ Kluczowe zmiany w skrócie
⚠️ Konsekwencje niewdrożenia nowych zasad
Choć przepisy nie są skierowane bezpośrednio do jednej grupy zawodowej, ich niewdrożenie może skutkować poważnymi sankcjami. Zgodnie z przepisami, brak działań ochronnych w czasie upałów może skutkować karą grzywny do 30 000 zł.
Nowe zasady pracy w czasie upałów to nie tylko kwestia regulacji prawnych, ale również realnego wpływu na bezpieczeństwo i zdrowie wszystkich osób zatrudnionych. Warto znać swoje prawa i być świadomym nadchodzących zmian – zarówno jako osoba wykonująca pracę, jak i ta, która może jej warunki współtworzyć.