Minister Finansów, Andrzej Domański, ogłosił termin wprowadzenia obowiązkowego KSeF dla wszystkich przedsiębiorców. Zgodnie z jego komunikatem, od 1 stycznia 2026 roku przedsiębiorcy będą musieli korzystać z systemu do wystawiania i przesyłania faktur.
Charakterystyka KSeF
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to ogólnopolska platforma do wystawiania, przechowywania i wysyłania ustrukturyzowanych faktur, dzięki której każdy przedsiębiorca będzie uprawniony do wystawiania faktur sprzedaży w uporządkowanej formie. System umożliwia dodatkowo przyznawanie, modyfikowanie oraz odbieranie uprawnień, jak również analizę i kontrolę zawartych w e-Fakturach informacji.
Przesunięcie terminów wdrożenia KSeF
Wprowadzenie obowiązku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, początkowo zaplanowane na 1 lipca 2024 roku dla większości przedsiębiorców, oraz od 2025 roku dla osób prowadzących działalność i zwolnionych z VAT, zostało opóźnione z powodu wystąpienia licznych błędów w systemie informatycznym. Gdy konieczność przesunięcia reformy KSeF stała się faktem, rozpoczęła się gorąca dyskusja na temat nowych możliwych terminów wdrożenia. W pierwszej kolejności rozważano daty takie jak 1 kwietnia lub 1 lipca 2025 roku. Początkowo Ministerstwo Finansów rozważało utrzymanie różnych terminów dla różnych grup przedsiębiorców, jednak ostatecznie postanowiono narzucić obowiązek korzystania z KSeF dla wszystkich w jednym terminie.
Nowe terminy i kryteria dla przedsiębiorców
26.04.2024 minister finansów ogłosił ostateczny termin reformy. Zgodnie z jego komunikatem, obowiązkowy KSeF ma wejść w życie od 1 stycznia 2026 roku. Dodatkowo, resort zdecydował się na wprowadzenie dwóch terminów, jednak tym razem kryterium nie jest status zwolnienia z VAT, lecz limit przychodów. Jak wyjaśnił minister:
Zdecydowaliśmy się na dwa terminy wdrożenia w życie Krajowego Systemu e-Faktur; dla firm o przychodach ponad 200 mln zł KSeF stanie obowiązkowy od 1 lutego 2026 r., dla pozostałych od 1 kwietnia 2026 r.
Dla wielu przedsiębiorców jest to pewnego rodzaju ulga, ponieważ spora część nie była jeszcze gotowa na nowy obowiązek. Dlaczego jednak termin wprowadzenia reformy został tak daleko przesunięty? Minister tłumaczył, że decyzja ta wynika z wyników przeprowadzonego audytu. Okazało się, że dotychczasowy plan wprowadzenia obowiązkowego KSeF, oparty na systemie zaprojektowanym przez poprzedników, groziłby paraliżem gospodarki. W związku z tym obecna administracja musi rozpocząć prace nad KSeF praktycznie od nowa, a struktura systemu musi ulec gruntownej zmianie.
Powody opóźnienia wdrożenia KSeF
Choć można byłoby przypuszczać, że Ministerstwo Finansów po prostu chce uniknąć niewygodnego dla przedsiębiorców obowiązku, należy pamiętać, że wprowadzenie obowiązkowego KSeF stanowi kolejny krok w kierunku uszczelnienia systemu podatkowego, co przekłada się na większe wpływy do budżetu państwa. Dlatego też można przypuszczać, że występujące błędy w systemie rzeczywiście okazały się znaczące – na tyle, że konieczne było odroczenie obowiązku korzystania z KSeF aż do 2026 roku
