Rozwój usługi mObywatel nabiera tempa. Aplikacja ta umożliwia już skuteczne załatwianie spraw w różnych instytucjach, takich jak urzędy, banki, sądy czy kancelarie notarialne. Nieustannie wprowadzane są nowe funkcje, z których jedną z ostatnich jest możliwość elektronicznego podpisywania umów o pracę. Ta innowacja została zrealizowana dzięki współpracy z renomowaną agencją zatrudnienia, Trenkwalder, która zawarła umowę z Ministerstwem Cyfryzacji.
Cyfryzacja procesu zatrudnienia
Oprócz rozmaitych platform online zajmujących się kwestiami zatrudnienia oraz elektronicznych formularzy podatkowych, proces cyfryzacji dotknął także istotnej dziedziny rynku pracy, jaką jest podpisywanie umów. Dotychczasowe praktyki wymagały posiadania podpisu kwalifikowanego, co często wiązało się z dodatkowymi kosztami sięgającymi nawet 600 złotych. Aby rozwiązać tę kwestię, agencja pracy Trenkwalder opracowała innowacyjne rozwiązanie, które upraszcza proces podpisywania umów o pracę.
Innowacja od agencji Trenkwalder
Ewelina Glińska-Kołodziej, dyrektor operacyjna agencji zatrudnienia Trenkwalder, podkreślała znaczenie wprowadzenia innowacyjnych usług z perspektywy przyszłości rynku pracy:
Zdajemy sobie sprawę, że przyszłość rynku pracy wiąże się z rozwojem usług HR tech, dlatego szukaliśmy rozwiązania, które pozwoliłoby upowszechnić proces zdalnego podpisywania umów bez dodatkowych kosztów ze strony pracownika. Połączyliśmy w tym celu nasz system informatyczny, system do wystawiania jednorazowych podpisów kwalifikowanych i aplikację mObywatel, która potwierdza tożsamość, co jest niezbędne do wystawienia jednorazowego podpisu kwalifikowanego.
Proces podpisywania umów o pracę zostanie ułatwiony poprzez wykorzystanie kodów QR, służących do potwierdzania przekazania danych osobowych. Agencja liczy na szeroką popularność nowej usługi wśród pracodawców i pracowników.
Ułatwienie podpisywania umów
Dotychczasowy proces podpisywania umów o pracę był uciążliwy, wymagając wizyty w siedzibie firmy lub skomplikowanych procedur zdalnych. Szefowie agencji Trenkwalder są przekonani, że nowe rozwiązanie zyska szczególną popularność wśród firm oferujących pracę zdalną, dzięki temu podpisanie umowy o pracę stanie się szybkie i wygodne.
Bezpieczeństwo danych osobowych
Wprowadzenie cyfrowego rozwiązania ma również na celu zwiększenie bezpieczeństwa danych osobowych pracowników poprzez rezygnację z tradycyjnych papierowych archiwów, co może zmniejszyć ryzyko dostępu do umów przez osoby niepowołane. Ponadto, system cyfrowy zintegrowany z aplikacją mObywatel spełnia wszystkie wymogi związane z ochroną danych osobowych, zgodnie z przepisami RODO.
